Контроль витрат
Що таке контроль витрат?
Контроль витрат – це практика виявлення та зменшення бізнес-витрат для збільшення прибутку, і вона починається з процесу складання бюджету. Власник бізнесу порівнює фактичні фінансові результати компанії із запланованими в бюджеті очікуваннями, і якщо фактичні витрати перевищують заплановані, керівництво має необхідну інформацію для вжиття заходів.
Як приклад, компанія може отримувати заявки від різних постачальників, які надають однакові товари чи послуги, що може знизити витрати. Контроль витрат є важливим фактором збереження та зростання прибутковості.
Наприклад, корпоративна нарахування заробітної плати часто передається на аутсорсинг, оскільки законодавство про оподаткування заробітної плати постійно змінюється, а оборот працівників вимагає частих змін в обліку заробітної плати. Компанія з оплати праці може розрахувати чисту заробітну плату та утримання податків для кожного працівника, що економить час і витрати роботодавця.
Ключові винос
- Контроль витрат – це практика виявлення та зменшення бізнес-витрат для збільшення прибутку, і вона починається з процесу складання бюджету.
- Контроль витрат є важливим фактором збереження та зростання прибутковості.
- Аутсорсинг – це загальноприйнятий метод контролю витрат, оскільки багатьом компаніям дешевше платити третій стороні за виконання завдання, ніж брати участь у роботі в компанії.
Розуміння контролю за витратами
Враховуючи цільовий чистий дохід
Контроль витрат – це один із способів планування цільового чистого доходу, який обчислюється за такою формулою:
- Збут – постійні витрати – змінні витрати = цільовий чистий прибуток
Припустимо, наприклад, що роздрібний магазин одягу хоче заробити 10 000 доларів США чистого прибутку від 100 000 доларів продажів за місяць. Для досягнення мети керівництво перевіряє як постійні, так і змінні витрати та намагається зменшити їх. Запаси – це змінна вартість, яку можна зменшити, знайшовши інших постачальників, які можуть запропонувати більш конкурентоспроможні ціни.
Щоб зменшити постійні витрати, наприклад, орендну плату, може знадобитися більше часу, оскільки ці витрати, як правило, фіксуються в контракті. Досягнення цільового чистого доходу особливо важливо для публічної компанії, оскільки інвестори купують звичайні акції емітента на основі очікуваного зростання прибутку з часом.
Короткий огляд
Аутсорсинг часто використовується для контролю витрат, оскільки багатьом компаніям вигідніше платити третій стороні за виконання завдання, ніж брати участь у роботі компанії.
Контроль витрат та аналіз відхилень на роботі
Дисперсія визначається як різниця між передбаченими бюджетом та фактичними результатами. Менеджери використовують дисперсійний аналіз як інструмент для виявлення критичних сфер, які можуть потребувати змін. Щомісяця компанія повинна проводити аналіз відхилень на кожному рахунку доходів і витрат. Керівництво може спочатку вирішити найбільші розбіжності в доларовій сумі, оскільки ці рахунки, найімовірніше, матимуть найбільший вплив на результати діяльності компанії.
Наприклад, якщо у виробника іграшок є несприятливі розбіжності у рахунку матеріальних витрат, фірма повинна розглянути можливість отримання заявок від інших постачальників матеріалів для зниження витрат та усунення відхилення вперед. Деякі підприємства аналізують розбіжності та вживають заходів щодо фактичних витрат, які мають найбільшу різницю у відсотках від бюджетних витрат.