Скорочення витрат
Що таке скорочення витрат?
Зниження витрат відноситься до заходів, що застосовуються компанією для зменшення своїх витрат та підвищення прибутковості. Заходи щодо скорочення витрат, як правило, застосовуються під час фінансового злиду для компанії або під час економічного спаду. Вони також можуть бути введені в дію, якщо керівництво компанії очікує на проблеми прибутковості в майбутньому, де зниження витрат може стати частиною бізнес-стратегії.
Ключові винос
- Скорочення витрат – це захід, який компанія вживає для зменшення своїх витрат та підвищення рентабельності.
- Коли компанія зазнає фінансової кризи або настає економічний спад, тоді, коли компанії найімовірніше вживають заходів щодо скорочення витрат.
- Заходи щодо скорочення витрат можуть включати звільнення працівників, закриття приміщень, скорочення офісів та впорядкування ланцюга поставок.
- Приступаючи до скорочення витрат, важливо мати стратегію зменшення витрат, яка класифікує витрати як погані, хороші та найкращі.
- Як частина стратегії скорочення витрат, важливо, щоб компанія не надто скорочувала витрати, залишаючи її не готовою до збільшення попиту або в такому положенні, коли вона може нести більше витрат.
Розуміння скорочення витрат
Акціонери, які прагнуть отримати максимальну грошову віддачу від своїх інвестицій у компанію, очікують, що керівництво буде підтримувати ріст прибутку. Коли діловий цикл піднімається, компанії, як правило, можуть генерувати зростання прибутку. Однак у разі спаду прибуток може впасти, і якщо вони будуть тривати протягом тривалого періоду, керівництво відчуватиме тиск з боку акціонерів, щоб зменшити витрати, намагаючись підкріпити нижчу лінію.
Заходи щодо скорочення витрат можуть включати звільнення співробітників, зменшення заробітної плати працівників, впорядкування ланцюжка поставок, зменшення розміру в менший офіс або переїзд до менш дорогої будівлі чи району, зменшення або усунення сторонніх професійних послуг, таких як рекламні агентства та підрядники тощо
Впровадження нової технології також можна розглядати як метод зменшення витрат. Наприклад, нова машина може замінити певну кількість працівників, скорочуючи витрати на оплату праці, коли вартість машини компенсується через певний проміжок часу, не викликаючи витрат на оплату праці.
Стратегія скорочення витрат
Приступаючи до скорочення витрат, важливо реалізувати стратегію перед довільним скороченням витрат. Деякі витрати необхідні, тому важливо класифікувати витрати на хороші, погані та найкращі.
Хороші витрати фокусуються на зростанні компанії та відповідають споживачам компанії та способам задоволення потреб цих клієнтів. Поганими є витрати, які не збігаються зі стратегією зростання компанії та витрачають ресурси. Коли скорочуються погані витрати, вони можуть звільнити ресурси, які можуть бути використані у більш продуктивній якості. Найкращі витрати – це витрати, пов’язані з тим, що робить компанію унікальною, як вона відрізняється від конкуренції та як вона забезпечує справжню цінність для своїх клієнтів.
Як тільки компанія зможе розподілити свої витрати за однією з наведених класифікацій, це полегшить зосередження на скороченні поганих витрат та максимізації найкращих витрат.
Важливо також зазначити, що скорочення витрат не обов’язково означає повне скорочення витрат. Це також може стосуватися оптимізації та ефективності. Оптимізація продуктивності насправді зменшує витрати, тому важливо виміряти продуктивність. Сьогодні існують програми, які дозволяють компаніям контролювати продуктивність праці співробітників, а також час, витрачений на різні роботи та проекти.
Ризики занадто великого скорочення витрат
Оскільки зарплата та заробітна плата – це такі великі витрати, багато компаній розглядають звільнення спочатку як засіб скорочення витрат, коли часи несталі. Однак із звільненням людей пов’язано багато реальних або потенційних витрат, включаючи вихідну допомогу, допомогу по безробіттю, витрати на найм, неправомірні позови про припинення трудових відносин, зниження морального стану та ризик перевтоми решти працівників.
Крім того, якщо бізнес обернеться швидше, ніж очікувало керівництво, компанія може опинитися в нестачі робочої сили, поставивши компанію в невигідний конкурентний стан в умовах поліпшення ділового середовища. Крім того, якщо завод був закритий під час нещодавнього раунду скорочення витрат, компанія може не мати достатніх виробничих потужностей, щоб реагувати на раптове збільшення замовлень. Це все, що сприяє забезпеченню компанією обґрунтованої та пристосованої стратегії скорочення витрат.