Відстрочена плата

Що таке відстрочена плата?

Відстрочене нарахування – це довгострокові попередньо оплачені витрати, які відображаються як актив на балансі до моменту використання / споживання. Після цього вони класифікуються як витрати протягом поточного звітного періоду. Відстрочені платежі часто походять від бізнесу, який здійснює виплати за товари та послуги, які він ще не отримував, такі як передоплачені страхові внески або орендна плата.

Як працює відстрочена плата

Існує дві системи бухгалтерського обліку: касова база та основа нарахування. Бухгалтерський облік готівки, який найчастіше використовується малим бізнесом, фіксує доходи та витрати, коли платежі надходять або виплачуються.

Бухгалтерський облік за принципом нарахування фіксує доходи та витрати у міру їх виникнення незалежно від того, коли відбувається обмін готівкою.Якщо дохід або витрати не понесені в період обміну готівкою / платежем, вони відображаються як відстрочені доходи або відстрочені платежі.Метод нарахування необхідний для підприємств із середньорічними валовими надходженнями за 3 попередні податкові роки 25 мільйонів доларів США або більше.

Відстрочена плата проти відстроченого доходу

Запис відстрочених платежів гарантує, що практика бухгалтерського обліку компанії відповідає загальновизнаним принципам бухгалтерського обліку (GAAP), узгоджуючи доходи з витратами щомісяця. Компанія може капіталізувати збори за андеррайтинг за випуском корпоративних облігацій як відстрочену плату, згодом амортизуючи комісію протягом усього терміну дії випуску облігацій.

З іншого боку, дохід майбутніх періодів відноситься до грошей, які компанія отримала як оплату до того, як товар або послугу було поставлено. Наприклад, орендар, який сплачує орендну плату за рік наперед, може мати щасливого орендодавця, але цей орендодавець повинен враховувати дохід від оренди протягом усього терміну дії договору оренди, а не в одній одноразовій сумі. Щомісяця орендодавець використовує частину коштів з відстрочених доходів та визнає цю частину як дохід у фінансовій звітності. Як і у випадку з відстроченими платежами, відстрочені доходи забезпечують відповідність доходів за місяць витратам, понесеним за цей місяць.

Приклад відстроченої оплати

Щоб отримати знижку, деякі компанії сплачують оренду заздалегідь. Цей авансовий платіж відображається як відстрочена плата на балансі і вважається активом до повного витрачання. Щомісяця компанія визнає частину попередньо сплаченої орендної плати як витрати у фінансовій звітності. Також кожного місяця робиться ще один запис про перенесення готівки з відстроченого платежу на балансі до витрат на оренду у звіті про прибутки та збитки.

Відстрочена плата – це еквівалент довгострокових попередньо оплачених витрат, що є витратами, сплаченими за базовий актив, який буде споживатися в наступні періоди, як правило, кілька місяців. Витрати на попередню оплату є поточним рахунком, тоді як відстрочені платежі – необоротним рахунком.