Меблі, пристосування та обладнання (FF&E)

Що таке меблі, пристосування та обладнання (FF&E)?

Меблі, пристосування та обладнання (скорочено FF&E або FFE) стосуються рухомих меблів, пристосувань чи іншого обладнання, які не мають постійного зв’язку з конструкцією будівлі. Ці предмети, які включають письмові столи, стільці, комп’ютери, електронне обладнання, столи, книжкові шафи та перегородки, як правило, істотно зменшуються протягом тривалого використання, але тим не менше є важливими витратами, які слід враховувати при оцінці компанії, особливо під час ліквідаційних подій.

Ці предмети іноді називають меблями, пристосуваннями та аксесуарами (FF&A).

Ключові винос

  • Меблі, пристосування та обладнання (FF&E) – це предмети, які не закріплені назавжди на будівлі і, отже, легко знімаються з відповідних місць розташування.
  • Для цілей бухгалтерського обліку кожна стаття ДТП має різний термін корисного використання відповідно до керівних принципів IRS.
  • Компанії обліковують зношеність товарів, що виробляються з ПДВ, знецінюючи їх вартість протягом строку корисного використання.

Пояснення меблів, пристосувань та обладнання

Актив класифікується як FF&E, якщо він використовується бізнесом для звичайних щоденних операцій. Наприклад, адміністратор офісу покладається на свій стіл, стілець, телефон, комп’ютер, органайзер письмового столу та тримач ручки для здійснення звичайних дій протягом звичайного ведення бізнесу.

Бухгалтери класифікують FF&E як матеріальні активи за окремими рядками у фінансовій звітності та інших бюджетних документах. Потім баланс ПЗ та З додається до загальних витрат проекту, щоб визначити, чи надходить ініціатива за бюджет чи менше.

Реальний приклад бухгалтерського обліку FF&E

Бухгалтери з часом розподіляють витрати на придбання предметів ДТП, постійно знецінюючи їх вартість протягом усього життя. Але для цього бухгалтери повинні спочатку правильно визначити строк корисного використання кожного елемента, виходячи з рекомендацій IRS.

Незважаючи на те, що товари з ПЗ та Е зазвичай мають термін корисного використання один рік або більше, вони можуть істотно різнитися, від одного товару до іншого. Наприклад, хоча настільний комп’ютер може вважатися технологічно застарілим через три роки, згідно з IRS, термін його експлуатації становить п’ять років. Навпаки, IRS призначає офісним меблям строк корисного використання сім років.

Короткий огляд

Засоби безпеки, такі як рентгенівські сканери, можуть вважатися FF&E, оскільки ці предмети можуть бути вилучені з приміщень будівлі та розміщені деінде.

Реальний приклад амортизації FF&E

Припустимо, новий автомобіль коштує 10 000 доларів, а строк його корисного використання – п’ять років, згідно з IRS. Давайте припустимо, що максимальне значення пошкодження автомобіля становить 20%. Коли компанія вперше купує автомобіль, вона щомісяця реєструє нарахування амортизації таким чином:

На кінець першого місяця нарахування амортизації становить 133,33 дол. США. Чиста балансова вартість автомобіля розраховується як різниця між первісною вартістю і сумою його накопиченої амортизації в протягом строку корисного.