Lockbox Banking

Що таке Lockbox Banking?

Lockbox banking – це послуга, що надається банками компаніям для отримання платежу від клієнтів. Згідно з послугою, платежі, здійснені клієнтами, спрямовуються до спеціальної поштової скриньки, а не до компанії. Банк йде до ящика, отримує платежі, обробляє їх і депозити кошти безпосередньо на банківський рахунок компанії.

Як працює Lockbox Banking

Для підприємств, які отримують великий обсяг платежів або чеків великої номіналу, що супроводжуються документами про грошові перекази, механізм блокування може спростити збір та обробку платежів. Використовуючи вдосконалену технологію блокування, банки створили безліч центрів зв’язку для бізнесу, щоб використовувати їх для отримання платежів та депозитів.

Бізнес створює поштову скриньку для прийому платежів від клієнтів. Банк доставляє денні депозити та зв’язок до свого обробного центру. Документи про переказ бізнесу скануються, платіжна інформація фіксується, а клірингові оновлення передаються на його дебіторську заборгованість. Щовечора резервні копії даних блоку даних компанії створюються для безпечного зберігання та зручного доступу.

Яка вартість банкінгу Lockbox?

Lockbox банківські послуги можуть бути дорогими . Банки беруть плату за встановлення та періодичну щомісячну плату. Вони також беруть комісію за транзакцію. Система їх ставок, як правило, не проста і важка для читання. Типові сервісні відділи шлюзових ящиків обробляють багато тисяч перевірок щомісяця та беруть плату за час. Зараховані хвилини швидко складаються. Таким чином, навіть якщо банк може бути ефективнішим, ніж ваш власний бек-офіс, він все ще покладається на достатній ступінь ручної обробки, яка несе витрати на оплату праці.

Переваги та недоліки Lockbox-банкінгу

Як і у більшості послуг з обробки платежів, у банкінгу Lockbox є як плюси, так і мінуси. Це забезпечує компаніям дуже ефективний спосіб депонування платежів клієнтів. Це особливо вигідно, якщо компанія не може своєчасно внести чеки або якщо вона постійно отримує платежі клієнтів поштою.

З іншого боку, банківські послуги також можуть бути дуже ризикованими. Працівники банків, які мають доступ до скриньок, рідко піддаються нагляду, що відкриває ситуацію до можливих шахрайств. Шахрайство в основному відбувається у формі чекової підробки, оскільки чеки, що знаходяться в замках, надають всю інформацію, необхідну для виготовлення підробок.

[Важливо: Компанія може захиститися від такого шахрайства, використовуючи банк, якому довіряє, та постійно контролюючи свій замок.]

Особливі міркування

Підприємства, що використовують банківські послуги, можуть істотно знизити свої внутрішні витрати на обробку, пришвидшити стягнення та швидше конвертувати свою дебіторську заборгованість у готівку. Компаніям не потрібно готувати власні банківські депозити або вести бухгалтерський облік, оскільки це робиться автоматично за допомогою банківських систем.

Частина обробки локс-боксу здійснюється щодня, тому підприємства можуть підвищити свій контроль та ефективність управління дебіторською заборгованістю, одночасно покращуючи контроль аудиту та безпеку даних. Підприємства виграють від розширених можливостей звітності завдяки щоденному доступу до сум депозитів, наявності коштів та інформації про платежі, включаючи електронні зображення оброблених платежів та купонів.

Ключові винос

• Lockbox banking – це послуга, що надається банками компаніям для отримання платежу від клієнтів.
• Є питання плюсів і мінусів, коли мова заходить про банківські операції; хоча це зручно, воно також може бути ризикованим та призвести до потенційного шахрайства, наприклад підробки.
• Застосовуючи вдосконалену технологію блокування, банки створили безліч центрів зв’язку для бізнесу, які можна використовувати для отримання платежів та депозитів.
• Підприємства можуть використовувати банківські послуги, щоб знизити внутрішні витрати на обробку, швидко конвертувати дебіторську заборгованість у готівку та пришвидшити стягнення.