Постійний інвентар

Що таке вічний інвентар?

Постійні запаси – це метод обліку запасів, який реєструє продаж або купівлю запасів негайно за допомогою комп’ютеризованих систем торгових точок та програмного забезпечення управління активами підприємства. Постійний запас забезпечує дуже детальне уявлення про зміни в товарно-матеріальних цінностях з негайним звітуванням про кількість запасів на складі та точно відображає рівень наявних товарів. У рамках цієї системи компанія не докладає зусиль для ведення детальної інвентаризації товарів, що є в наявності; швидше, закупівлі товарів реєструються як дебет бази даних запасів. Фактично, вартість реалізованих товарів включає такі елементи, як прямі витрати на оплату праці та матеріалів та прямі виробничі накладні витрати.

Система постійних запасів відрізняється від системи періодичних запасів – методу, при якому компанія веде облік своїх запасів шляхом регулярних планових фізичних підрахунків.

Розуміння безстрокової інвентаризації

Система постійних запасів перевершує попередню систему періодичних запасів, оскільки дозволяє негайно відстежувати обсяги продажів та запасів для окремих предметів, що допомагає запобігти запасам. Бухгалтери компанії не потребують коригування постійних запасів вручну, за винятком випадків, коли він не погоджується з підрахунком фізичних запасів через втрату, поломку чи крадіжку.

Як працюють постійні та періодичні системи інвентаризації

Система торгових точок керує зміною рівня запасів, коли запаси зменшуються, а вартість продажу, рахунок витрат, збільшується щоразу, коли здійснюється продаж. Звіти про запаси доступні в Інтернеті в будь-який час, що полегшує управління рівнями запасів та грошовими коштами, необхідними для придбання додаткових запасів. Періодична система вимагає від керівництва припинення ведення бізнесу та фізичного підрахунку товарно-матеріальних цінностей перед тим, як оприбуткувати будь-які бухгалтерські записи. Підприємства, які продають великі доларові предмети, такі як автосалони та ювелірні магазини, повинні часто підраховувати товарні запаси, але ці фірми також підтримують систему торгових точок. Підрахунок запасів проводиться часто для запобігання розкраданню активів, а не для підтримки рівня запасів в системі бухгалтерського обліку.

Факторинг за кількістю економічного порядку

Використання системи постійних запасів значно полегшує компанії використання економічної кількості замовлення (EOQ) для придбання товарних запасів. EOQ – це формула, яку менеджери використовують, щоб вирішити, коли купувати запаси, і EOQ враховує витрати на утримання запасів, а також витрати фірми на замовлення запасів.

Приклади систем калькуляції запасів

Компанії можуть вибрати один із декількох методів для обліку вартості запасів, що утримуються для продажу, але загальна вартість витрат запасів однакова за будь-яким способом. Різниця між методами полягає у термінах визнання вартості запасів, а вартість проданих запасів відображається на рахунку витрат на збут. Метод першого входу, першого виходу (FIFO) передбачає, що найстаріші одиниці продаються першими, тоді як останній вхідний , перший вихідний (LIFO) метод реєструє найновіші одиниці як продані першими. Підприємства можуть спростити процес обліку витрат запасів, використовуючи середньозважену вартість або загальну вартість запасів, поділену на кількість одиниць запасів.