Прес-конференція
Що таке прес-конференція?
Прес-конференція – це захід, організований для офіційного розповсюдження інформації та відповіді на запитання ЗМІ. Прес-конференції також оголошуються у відповідь на конкретні питання зв’язків з громадськістю.
Корпоративні прес-конференції, як правило, проводяться виконавчим керівництвом компанії, службою зв’язку з пресою або співробітником зв’язку. Враховуючи обмежені ресурси, особливо під час квартальних або річних заробітків, може бути важко залучити велику увагу ЗМІ, якщо компанія не має дійсно унікального або гідного новин оголошення, яким вона може поділитися.
Прес-конференції проводяться корпораціями та іншими бізнесами, політиками та іншими державними чиновниками.
Ключові винос
- Прес-конференції – це події, де розповсюджується інформація і де ЗМІ можуть задавати питання.
- Ці заходи проводяться для реагування на позитивні та негативні новини, для випуску продуктів або для інформування ЗМІ та громадськості про будь-яку іншу інформацію про компанію.
- Більшість прес-конференцій оголошуються в прес-релізі, який є добре сформульованою письмовою заявою, де викладається суть конференції.
- Прес-конференції, як правило, проводяться виконавчим керівництвом компанії, службою зв’язку з пресою або співробітником зв’язку.
- Менш відомі компанії можуть проводити прес-конференції для підвищення обізнаності про бренд, тоді як створені компанії можуть ділитися новинами в найбільш позитивному світлі та підвищувати свій статус.
Розуміння прес-конференції
Прес-конференції проводяться компаніями чи приватними особами та відвідують засоби масової інформації. Під час заходу один або більше спікерів можуть звернутися до присутніх. Тоді репортери можуть мати можливість задавати питання.
Перш ніж відбудеться прес-конференція, компанія може опублікувати прес-реліз із викладом характеру заходу. Часом вони видаються задовго до початку конференції.
Компанія має можливість представити новину в найбільш вигідному світлі, запрошуючи пресу на спеціальні заходи. В інших випадках менш відомі компанії можуть захотіти підвищити свій статус у ЗМІ, полегшивши інформаційним агентствам висвітлення подій компанії.
Отримавши сприятливу експозицію в ЗМІ, компанії можуть отримати більшу визнаність та авторитет на ринку, як правило, за набагато нижчою вартістю, ніж це потрібно для широкої рекламної кампанії.
Прес-конференції також називають прес-конференціями. Коли немає офіційного висловлювання або немає дозволених питань, подія називається фотографією.
Навіщо проводити прес-конференцію?
Є багато причин, чому компанії вирішують проводити прес-конференції. Їх можуть попросити зробити щось із наступного:
- Реагуйте на заробіток, інші новини чи суперечки
- Повідомте про вихід чи додавання нового керівника
- Відкрийте нове виробниче приміщення
- Оголосіть випуск нового продукту або злиття або поглинання
Звичайно, це лише деякі випадки, коли компанія може скликати конференцію. У деяких випадках компанії можуть призначати свої прес-конференції перед будь-якими перервами для новин. Це може бути корисним для попередження будь-яких негативних новин, щоб зобразити компанію в чесному і правдивому світлі, на відміну від компанії, яка намагалася приховати негативні новини.
Що слід розглянути перед прес-конференцією
Перш ніж проводити прес-конференцію – або пресер, як вони відомі журналістам, – компанія має розглянути кілька ключових моментів.
По-перше, це прес-реліз. Окрім анонсу конференції, реліз повинен бути добре продуманим. Він повинен бути чітким, стислим і чітким. Але він також повинен розглядати актуальну проблему, будь то позитивне оголошення, наприклад, випуск продукту, чи відповідь на негативні новини чи суперечки.
Короткий огляд
Подальші заходи після прес-конференції настільки ж важливі, тому будь-які запитання, на які отримають відповіді, матимуть однакову вагу.
Місцезнаходження преса також дуже важливе. Він повинен мати можливість вмістити кількість учасників і мати посилання на те, що оголошується. Компанія може прийняти рішення про проведення конференції на виробництві або в роздрібному магазині, якщо мова йде про випуск нового продукту.
Інша думка – кого запросити. Компанії, як правило, мають список засобів масової інформації, які повідомляють про конференцію з копією прес-релізу. Запрошення, як і випуск, має бути добре продуманим, щоб отримати максимальний рівень зацікавленості людей.