Проксі-матеріали
Що таке проксі-матеріали?
Довірені матеріали (також відомі як заява про довіреність ) – це документи, що надаються державними корпораціями для того, щоб акціонери могли зрозуміти, як голосувати на зборах акціонерів, і приймати зважені рішення щодо того, як делегувати свої голоси довіреній особі.
Вони регулюються Комісією з цінних паперів та бірж (SEC) відповідно до Закону про біржі цінних паперів 1934 року, розділ 14 (a). Компанія надсилає комплект документів за 30-40 днів до щорічних зборів акціонерів. Це покликане запевнити акціонерів, що операції працюють безперебійно, і вимагати голосів за потенційні корпоративні рішення, такі як вибори нових директорів.
Ключові винос
- Довірені матеріали надаються компаніями всім акціонерам до щорічних зборів акціонерів.
- Ці матеріали дозволяють акціонерам прийняти обґрунтоване рішення про те, як вони повинні розподілити свої права голосу довіреній особі, якщо вони не можуть бути присутніми на зборах.
- Довірені матеріали є обов’язковими та регулюються SEC.
Розуміння проксі-матеріалів
Довірені матеріали згідно з правилами SEC ілюструють конкретну інформацію про компанію, тому інвестори мають чітке уявлення про процедури, яких слід дотримуватися за певних обставин.Наприклад, довірені матеріали компанії повинні вказати, чи існує стандартний процес, коли акціонери можуть контактувати з радою директорів, а якщо такі не існують, довірені матеріали повинні наводити конкретні причини відсутності такого процесу.Він вимагає, щоб публічно торгувані компанії щорічно надавали акціонерам відповідні матеріали, деякі з яких серед іншої відповідної інформації визначають, як функціонує компанія, процедури голосування, кількість випущених акцій, компенсацію виконавчого органу та склад ради директорів..
Інша інформація, що міститься у довірених матеріалах, описує керівництво, пропозиції акціонерів та довідкову інформацію, яка може допомогти акціонерам зробити освічене голосування.
Короткий огляд
Починаючи з 2009 року, SEC вимагає від усіх публічно торгуваних компаній розміщувати довірені матеріали на своєму веб-сайті щодо відносин з інвесторами.
Оскільки хаос може виникнути, якщо кожен акціонер проголосує на щорічних зборах, їм надається довірена картка або форма інструкції для виборців для прийняття рішення заздалегідь. У заяві довіреної особи деталізується кількість акцій, якими володіє інвестор, і які мають право голосу. Якщо інвестори володіють акціями в США, рекордна дата – гранична дата отримання акціонерами дивідендів та голосів – передує щорічним зборам, призначеним компанією. Володіння акціями до рекордної дати надає акціонерам право голосу на майбутні збори. Не в кожній країні використовується система рекордної дати. У цьому випадку акціонери можуть віддати свій голос, якщо вони тримають акції на зборах або до них.
Інструкції щодо голосування через довірену особу
Пакет довірених матеріалів буде містити документи про розкриття річного звіту, заяву про довіреність та, що найголовніше, проксі-картку або форму інструкцій для виборців на майбутні щорічні збори акціонерів. Акціонери отримають це лише в тому випадку, якщо вони є зареєстрованим власником або бенефіціарним власником. Зареєстрований власник або рекордсмен є безпосереднім власником акцій компанії або непрямим власником через банк або брокер-дилер.
З іншого боку, бенефіціарні власники тримають акції виключно через брокера-дилера або банк.Більшість інвесторів у США володіють цінними паперами як бенефіціарний власник. У цьому випадку вони використовують Форму інструкцій для виборців, щоб проінструктувати брокера про те, як голосувати до засідання компанії.