Час виконання замовлення на замовлення (POLT)

Що таке час виконання замовлення на замовлення (POLT)?

Час виконання замовлення на закупівлю (POLT) відноситься до кількості днів з моменту, коли компанія робить замовлення на необхідні виробничі ресурси, і до моменту, коли ці товари надходять на завод- виробник. Простіше кажучи, ПОЛТ – це передбачуваний час, протягом якого потрібно отримати замовлення після його розміщення. Термін виконання замовлення на закупівлю варіюється в залежності від компанії і від галузі до галузі та залежить від багатьох факторів, таких як типи товарів або матеріалів, що замовляються, їх відносна чисельність або дефіцит, де розташовані постачальники, і навіть час року.

Розуміння часу виконання замовлення на придбання

Як згадувалося вище, час виконання замовлення на замовлення – це скільки часу потрібно для виконання замовлення – від моменту розміщення замовлення до передбачуваної дати отримання. Отже, якщо компанія розміщує замовлення на постачання 1 травня, а очікується, що воно буде доставлене 10 травня, POLT для поставок становить дев’ять днів. POLT включає низку різних етапів, включаючи підтвердження замовлення, наявність товарів, розміщення замовлення, підтвердження замовлення, повідомлення про доставку, отримання товару, виставлення рахунків та платежів.

Компанії повинні ретельно планувати терміни виконання замовлення на замовлення, плануючи виробничий цикл, оскільки, якщо виробничі витрати не надходять за графіком, виробництво буде затримуватися, що обійдеться компанії в втрачені продажі, простою робочого часу та зменшенню виробничих витрат. З іншого боку, якщо матеріали надходять занадто рано, компанія може нести додаткові витрати на зберігання запасів.

З цієї причини менеджери повинні планувати якомога точніше, коли їм потрібно замовляти необхідні матеріали, щоб вони не мали додаткових накладних витрат. Якщо у них є надійний ланцюжок поставок, це має бути одним із перших пунктів, доданих до виробничого та / або штатного календаря.

Існують способи, якими компанії можуть зменшити кількість днів у ПОЛТ:

• Збільшення кількості замовлень. Це кращий варіант порівняно з розміщенням одного-двох великих замовлень. Роблячи це, компанії можуть заощадити як час, так і гроші, і можуть переконатися, що у них не надто багато певного запасу, зберігаючи при цьому достатню кількість запасів, щоб продовжувати виконувати замовлення.
• Зміна постачальника. Використання місцевих або вітчизняних постачальників порівняно з міжнародними може допомогти скоротити терміни виконання, що, знову ж таки, може заощадити час і гроші.
• Автоматизація процесу замовлення. Переходячи до системи, яка автоматично розміщує та виконує замовлення, компанії можуть звільнити робочу силу для інших завдань, а персонал може мати більше часу для виконання своїх робіт. Автоматизація також допомагає зменшити будь-яку можливість помилок, коли мова йде про розміщення замовлення.