Контроль інвентаризації з двома бункерами
Що таке контроль інвентаризації з двома бункерами?
Контроль запасів у двох смітниках – це система, яка використовується для визначення часу поповнення предметів або матеріалів, що використовуються у виробництві. Коли вичерпані предмети в першому сміттєвому ящику, робиться замовлення для їх поповнення або заміни. Потім передбачається, що у другому контейнері буде достатньо предметів, щоб прослужити до прибуття замовлення для першого контейнера. Коротше кажучи, перший смітник має мінімум робочого запасу, а другий смітник зберігає запасний запас або залишок матеріалу.
Метод контролю запасів з двома бункерами також іноді називають канбаном, який тісно пов’язаний з методом точно вчасно (JIT) виробничого процесу.
Ключові винос
- Контроль запасів у двох смітниках – це система, яка використовується для визначення часу поповнення предметів або матеріалів, що використовуються у виробництві.
- Коли вичерпані предмети в першому смітнику, робиться замовлення на їх заміну. Під час очікування використовуються предмети з другого смітника.
- Контроль запасів у двох смітниках майже завжди використовується для дрібних предметів або предметів малої вартості, які можна легко придбати та зберігати навалом.
- Картки для сміття та картки бухгалтерського обліку використовуються для запису інвентаризації.
- Система контролю запасів із двома смітниками гарантує, що компанії зменшують ризики запасів і завжди мають відповідний рівень запасів для задоволення попиту.
Принцип роботи двокамерного управління запасами
Ефективне управління рівнем запасів є однією з найбільших проблем, з якими стикаються компанії. Відсутність достатнього запасу може призвести до втрати можливостей продажу та програвання конкурентам. З іншого боку, зберігання занадто великої кількості запасів збільшує ймовірність пошкодження, псування, крадіжки та стає жертвою змін у попиті. Це також означає більші витрати на зберігання та затримку повернення грошей із придбаних товарів для реінвестування у бізнес.
Система контролю запасів з двома смітниками – це основний прийом, який використовується для того, щоб компанії зменшували ці ризики і завжди мали, більш-менш, правильний рівень запасів, щоб задовольнити попит, не перестараючись.
У найпростішій формі процес можна розбити так:
- Перший контейнер розміщується зверху або перед другим контейнером.
- Картка для зміни порядку розміщується внизу обох контейнерів.
- Запас береться з більш доступного першого смітника.
- Коли перший контейнер порожній, його замінюють другим.
- Картка переупорядкування використовується для поповнення запасів першого смітника.
- Коли замовлений запас надходить, його поміщають у порожній смітник і процес повторюється.
Ця система широко застосовується у різних галузях промисловості, які передбачають виробничі операції, а також ефективна для контролю лікарських запасів.
Особливі міркування
Контроль запасів у двох смітниках майже завжди використовується для дрібних предметів або предметів малої вартості, які можна легко придбати та зберігати навалом. На відміну від них, предмети вищої вартості підпорядковуються системі постійних запасів .
Більше того, залежно від історичних дисперсійних закономірностей виснаження робочого запасу (смітник №1), сума, замовлена для резервного запасу (смітник №2), може бути скоригована.
Важливо, щоб новий порядок, розміщений після спорожнення першого контейнера, надійшов до того, як другий контейнер порожній, інакше процес не працює належним чином. Підхід до інвентаризації, який використовується для обох бункерів, є першим, першим (FIFO), враховуючи, що інвентар, розміщений у першому бункері, також є інвентарем, який вперше продається.
Загалом для визначення того, скільки запасів слід зберігати у резервній кошику запасів, використовується наступний розрахунок:
(Щоденна норма використання * час виконання ) + запас безпеки
Приклад контролю запасів із двох смітників
Компанія А – невеликий виробник, який проходить через різні типи гайок і болтів, щоб скласти свою продукцію. Кріплення є серед багатьох товарів, які він замовляє у зовнішніх постачальників. Він використовує приблизно 800 з них на тиждень, або 160 на день, з часом виконання – періодом між початком та завершенням виробничого процесу – три дні.
Згідно з першим розрахунком вище, резервний смітник компанії А повинен мати на складі щонайменше 480 кріплень. Однак керівництву також відомо, що рівні використання іноді можуть коливатися на цілих 15%, тому в якості запобіжних заходів вирішили додати ще кілька кріплень до свого резервного контейнера для зберігання. Цей запас безпеки може стати в нагоді, якщо попит зросте і темпи виробництва зростуть, як це було раніше.