Час виконання

Що таке час виконання?

Час виконання – це кількість часу, що проходить від початку процесу до його завершення. Компанії переглядають терміни виконання виробництва, управління ланцюгами поставок та управління проектами на етапах попередньої обробки, переробки та подальшої обробки. Порівнюючи результати із встановленими показниками, вони можуть визначити, де існує неефективність.

Скорочення часу виконання може спростити операції та підвищити продуктивність, збільшити обсяг виробництва та дохід. Навпаки, триваліші терміни виконання негативно впливають на продажі та виробничі процеси.

Ключові винос

  • Час виконання визначає, скільки часу потрібно для завершення процесу від початку до кінця.
  • У виробництві час виконання часто представляє час, необхідний для створення продукту та доставки його споживачеві.
  • Фактори, які можуть вплинути на час виконання, включають відсутність сировини, поломку транспорту, нестачу робочої сили, стихійні лиха та людські помилки.
  • У деяких випадках компанії можуть покращити терміни виконання, впроваджуючи стратегії автоматизованого поповнення запасів та стратегії точно вчасно (JIT).

Розуміння часу виконання

Виробничі процеси та управління запасами можуть впливати на час виконання. Що стосується виробництва, то побудова всіх елементів готового продукту на місці може зайняти більше часу, ніж комплектування деяких предметів поза майданчиком. Проблеми з транспортуванням можуть затримати доставку необхідних деталей, зупинити або уповільнити виробництво та зменшити випуск та рентабельність інвестицій (ROI). 

Використання деталей та робочої сили, що постачаються з місцевих джерел, може скоротити час виконання та пришвидшити виробництво, а вузли, що знаходяться поза майданчиком, можуть заощадити додатковий час. Скорочення часу виробництва дозволяє компаніям збільшувати виробництво в періоди високого попиту. Quicker виробництво може збільшити продажі, рівень задоволеності клієнтів, а також компанії  нижньому рядку.

Для дотримання графіків виробництва та задоволення попиту споживачів необхідне ефективне управління запасами. Запаси трапляються, коли запас або запас недоступний, що перешкоджає виконанню замовлення клієнта або складання товару. Виробництво зупиняється, якщо організація недооцінює необхідний запас або не робить замовлення на поповнення, а постачальники не можуть негайно поповнити матеріали. Це може коштувати дорого для компанії в результаті.

Одним із рішень є використання програми інвентаризації, керованої продавцем (VMI), яка забезпечує автоматичне поповнення запасів. Ці програми часто надходять від постачальника, який не працює на сайті, використовуючи систему управління запасами « вчасно» (JIT) для замовлення та доставки компонентів на основі використання.

Особливі міркування

Час виконання варіюється в залежності від джерел ланцюга поставок, що спричиняє труднощі в прогнозуванні, коли очікувати доставки товарів та координації виробництва. Часто результатом є надлишкові запаси, що створює напругу для бюджету компанії.

Планування часу виконання дозволяє отримувати необхідні компоненти, щоб надходити разом, і зменшує витрати на доставку та отримання. Неможливо передбачити деякі затримки часу. Перешкоди на шляху доставки через дефіцит сировини, стихійні лиха, людські помилки та інші неконтрольовані проблеми вплинуть на час виконання. Для критичних деталей компанія може найняти резервного постачальника для підтримки виробництва. Співпраця з постачальником, який тримає запас під рукою, постійно контролюючи використання компанії, допомагає усунути проблеми, що виникають внаслідок непередбачуваних подій.

Накопичення необхідних деталей може бути надмірно витратним, але зменшення кількості надлишків  деталей також допомагає встановити обмеження  на виробничі витрати. Одним із рішень є те, що компанії використовують послуги з комплектування для організації своєї інвентаризації. У службах комплектування предмети інвентаризації групуються на основі їх конкретного використання в проекті. Робітники економлять час, вибираючи менші партії деталей, зберігаючи виробництво більш організованим та ефективним.

Короткий огляд

Використання виїзних збірок на закордонних ринках замість доставки готових товарів може допомогти компаніям заощадити гроші на тарифах.

Приклад часу виконання

Уявіть собі великий фестиваль, який проходить протягом першого тижня серпня щороку, що приваблює в середньому 100 000 людей і, як правило, продає 15 000 фестивальних футболок. Постачальника, який постачає футболки необхідний один робочий день, щоб закінчити дизайн сорочки, один робочий день, щоб він довів і внести необхідні виправлення, один робочий день, щоб надрукувати сорочки і два робочих дня для того щоб вантажити деталі. Час виконання в цьому прикладі може становити п’ять робочих днів. Іншими словами, організаторам фестивалю потрібно зробити замовлення у постачальника футболок принаймні за п’ять робочих днів до відкриття фестивалю, щоб вчасно отримати сорочки.

Звичайно, цей час можна скоротити в деяких екстремальних ситуаціях, якщо покупець готовий заплатити премію. Якщо продажі футболок у перший день фестивалю перевершують очікування, організатори фестивалю можуть вирішити замовити додаткові сорочки на другий день з надією, що їх можна буде доставити на третій день. Оскільки сорочки вже розроблені та затверджені, це означає, що термін виконання п’яти днів може бути скорочений до трьох. Щоб задовольнити цей скорочений час, продавцеві потрібно буде надрукувати додаткові сорочки якомога швидше, щоб відправити їх на ніч для доставки наступного ранку.

Додаткові фактори можуть впливати на час виконання в цьому прикладі. Якщо організатори фестивалю хочуть, щоб певний відсоток футболок був фуксія, а продавець регулярно не тримав футболки фуксії на складі, це може збільшити час виконання, оскільки продавцеві потрібно буде замовити сорочки такого кольору.