Транзакція
Що таке транзакція?
Транзакція – це завершена угода між покупцем і продавцем про обмін товарами, послугами чи фінансовими активами. Але в діловому бухгалтерії це просте визначення може ускладнитися. Операція буде реєструватися раніше чи пізніше, залежно від того, чи використовує компанія облік нарахування, а не облік готівки.
- Метод обліку нарахування вимагає реєстрації операції, коли вона відбувається, незалежно від того, коли отримані гроші або оплачені витрати.
- Метод касового обліку фіксує операцію лише тоді, коли гроші отримані або витрати оплачені. Для цього може знадобитися лист про наміри або меморандум про взаєморозуміння.
Бухгалтерський облік нарахувань використовується підприємствами, валові надходження яких перевищують 1 мільйон доларів на рік, тоді як метод обліку готівки використовується більшістю малих підприємств.
Розуміння транзакції
Операція купівлі-продажу між покупцем і продавцем є відносно простою. Особа А платить особі В в обмін на товар або послугу. Коли вони домовляються про умови, операція завершується.
Угоди можуть бути більш складними в бухгалтерському світі, так як підприємства можуть зробити операцію сьогодні, який не буде вирішене до дати майбутнього. Або вони можуть мати доходи або витрати, які відомі, але ще не сплачені. Трансакції третіх сторін також можуть ускладнити процес.
Чи фіксує бізнес операції з доходами та витратами, використовуючи метод нарахування або касовий метод бухгалтерського обліку, впливає на фінансову та податкову звітність компанії.
Ключові винос
- Бухгалтерський облік визнає операцію відразу після її завершення, незалежно від того, коли отримано або сплачено платіж.
- Касовий облік фіксує операцію лише тоді, коли гроші отримані або виплачені.
- Більшість малих підприємств використовують бухгалтерський облік грошових коштів, тоді як бухгалтерський облік нарахувань – підприємства, валові надходження яких перевищують 1 мільйон доларів на рік.
Використання обліку нарахувань
Коли використовується облік нарахування, компанія фіксує дохід при виконанні послуги або доставці товарів. Якщо при обліку доходів компанії необхідні запаси, а компанія має валові надходження понад 1 мільйон доларів на рік, компанія зазвичай використовує метод нарахування для обліку продажів та покупок.
Приклади обліку за принципом нарахування
Наприклад, компанія, яка продає товари клієнту в кредит магазину в жовтні, реєструє операцію відразу як статтю в дебіторській заборгованості. Навіть якщо клієнт не здійснює готівковий платіж за товар до грудня або сплачує частинами, операція відображається як дохід за жовтень.
Короткий огляд
Якщо клієнт купує щось у кредит, це буде негайно записано як транзакція, якщо використовується метод обліку нарахування.
Те саме стосується товарів чи послуг, які компанія купує. Бізнес-витрати реєструються при отриманні продукції чи послуг. Поставки, придбані в кредит у квітні, відображаються як витрати за квітень, навіть якщо компанія не здійснює грошові платежі за запаси до травня.
Використання касового обліку
Більшість малих підприємств, особливо ІП та товариства, використовують метод обліку готівки. Дохід реєструється, коли готівка, чеки або платежі за допомогою кредитної картки надходять від клієнтів.
Приклади обліку готівки
Наприклад, у березні компанія продає клієнту віджети у розмірі 10 000 доларів. Клієнт сплачує рахунок у квітні. Компанія визнає продаж лише після отримання грошей у квітні.
Тим часом витрати реєструються лише тоді, коли здійснюється платіж. Наприклад, бізнес може придбати 500 доларів канцтоварів у травні та оплатити їх у червні. Бізнес визнає покупку, коли оплачує рахунок у червні.
З причин оподаткування грошова основа бухгалтерського обліку доступна лише в тому випадку, якщо компанія має щорічний обсяг продажів менше 1 мільйона доларів. Касова база легша за основу нарахування для обліку операцій, оскільки не потрібні складні бухгалтерські операції, такі як нарахування та відстрочка. Його недоліком є те, що прибуток від бізнесу може різко коливатися від місяця до місяця, принаймні на папері.