Витрати на транспорт
Що таке транспортні витрати?
Термін транспортні витрати стосується конкретних витрат, понесених працівником або самозайнятим платником податку, який подорожує з комерційною метою. Транспортні витрати – це підмножина транспортних витрат, що включає всі витрати, пов’язані з діловими поїздками, такі як вартість проїзду на таксі, пальне, плата за паркування, проживання, харчування, підказки, прибирання, доставка та телефонні витрати, які працівники можуть понести та вимагати відшкодування. від своїх роботодавців. Деякі транспортні витрати можуть мати право на податкову знижку з податкової декларації працівника.
Ключові винос
- Транспортні витрати – це підмножина транспортних витрат, які стосуються конкретно вартості ділових перевезень на автомобілі, літаку, поїзді тощо.
- Такі витрати, як паливо, плата за паркування, проживання, харчування та телефонні витрати, понесені працівниками, можуть претендувати на транспортні витрати.
- Ці витрати можуть бути вирахувані для цілей оподаткування відповідно до відповідних обмежень та вказівок.
Як працюють транспортні витрати
Транспортні витрати – це будь-які витрати, пов’язані з діловими поїздками працівниками компанії. Працівник, який подорожує у відрядженні, як правило, може вимагати витрати на проїзд, готель, харчування та будь-які інші пов’язані з цим витрати як транспортні витрати. Ці витрати можуть також включати витрати, пов’язані з поїздкою на тимчасове робоче місце з дому за певних обставин. Наприклад, працівник, площа подорожей якого не обмежена податковим будинком, може, як правило, заявляти про поїздку як транспортні витрати.
Однак ці витрати є більш вузькими за обсягом. Вони стосуються лише використання або витрат на утримання автомобіля, який використовується для бізнесу чи транспорту залізничним, повітряним, автобусним, таксі або будь-яким іншим способом транспортування для комерційних цілей. Ці витрати можуть також стосуватися відрахувань для підприємств та самозайнятих осіб при поданні податкової декларації. Однак поїздки до офісу та з нього не враховуються як транспортні витрати.
Короткий огляд
Вартість поїздки на роботу до роботи не вважається витратою на транспортування, що підлягає вирахуванню.
Транспортні витрати можуть претендувати на податкові відрахування лише в тому випадку, якщо вони безпосередньо пов’язані з основною діяльністю, в якій працює фізична особа. Наприклад, якщо мандрівник працює одним і тим же бізнесом або займається торгівлею в одному чи декількох місцях звичайної роботи, які знаходяться далеко від дому, наприклад, будівельник, це вважається транспортними витратами. Подібним чином, якщо мандрівник не має встановленого робочого місця, але здебільшого працює в тому ж мегаполісі, в якому вони проживають, вони можуть вимагати витрат на проїзд, якщо вони їдуть на робоче місце за межами своєї зони метро. З іншого боку, вимагати транспортних витрат, коли ви фактично не здійснили жодної поїздки для бізнесу, заборонено, і це може розглядатися як форма податкового шахрайства.
Платники податків повинні вести належний облік, щоб вимагати витрат на відрядження. Квитанції та інші докази необхідно подавати, коли вимагаються компенсаційні або податкові витрати, пов’язані з відрядженням.
Особливі міркування
Відповідно до Служби внутрішніх доходів (IRS) витрати на проїзд або транспорт визначаються як: “… звичайні та необхідні витрати на поїздки з дому для вашого бізнесу, професії чи роботи”. І далі він визначає “виїзд з дому” як обов’язок, який “… вимагає від вас відсутності в загальній зоні вашого податкового дому значно довше, ніж звичайний робочий день, і вам потрібно спати або відпочивати, щоб задовольнити потреби свою роботу поза домом “.
Податкова служба подає вказівки щодо транспортних витрат, франшизи, амортизації, умов, амортизація для стандартного пробігу, становить 27 центів станом на 1 січня 2020 року.