Пробний баланс
Що таке пробний баланс?
Пробний баланс – це бухгалтерський аркуш, в якому баланс усіх книг складається у рівні рівні дебетового та кредитного рахунків. Компанія періодично готує пробний баланс, як правило, в кінці кожного звітного періоду. Загальною метою створення пробного балансу є забезпечення математичних записів у бухгалтерській системі компанії.
Як працює пробний баланс
Підготовка пробного балансу для компанії служить для виявлення будь-яких математичних помилок, що мали місце в системі подвійного обліку. Якщо загальна сума дебетів дорівнює загальній сумі кредитів, пробний баланс вважається збалансованим, і в книгах не повинно бути математичних помилок. Однак це не означає, що в системі бухгалтерського обліку компанії немає помилок. Наприклад, операції, класифіковані неправильно, або ті, які просто відсутні в системі, все одно можуть бути суттєвими помилками бухгалтерського обліку, які не будуть виявлені процедурою пробного балансу.
Ключові винос
- Пробний баланс – це аркуш із двома стовпцями, одним для дебетів та іншим для кредитів, який забезпечує математичну коректність бухгалтерії компанії.
- Дебети та кредити включають усі господарські операції для компанії протягом певного періоду, включаючи суму таких рахунків, як активи, витрати, зобов’язання та доходи.
- Дебети та кредити пробного залишку однакові гарантують відсутність математичних помилок, але все одно можуть бути помилки або помилки в системах бухгалтерського обліку.
Вимоги до пробного балансу
Спочатку компанії реєструють свої господарські операції на бухгалтерських рахунках у головній книзі. Залежно від видів господарських операцій, що відбулися, рахунки в бухгалтерських книгах могли бути списані або зараховані протягом певного звітного періоду, перш ніж вони будуть використані в аркуші пробного балансу. Крім того, деякі рахунки могли бути використані для запису декількох господарських операцій. Як результат, кінцевий баланс кожного рахунку бухгалтерського обліку, як показано на аркуші пробного балансу, – це сума всіх дебетів та кредитів, які були внесені на цей рахунок на основі всіх пов’язаних господарських операцій.
Короткий огляд
Операції компанії реєструються в головній книзі і згодом підсумовуються для включення у пробний баланс.
На кінець звітного періоду рахунки активів, витрат або збитків повинні мати дебетовий баланс, а на рахунках зобов’язань, власного капіталу, доходів або прибутків – кредитний баланс. Однак певні рахунки першого типу також могли бути зараховані, а певні рахунки другого типу також могли бути списані протягом звітного періоду, коли пов’язані господарські операції зменшують дебетові та кредитні залишки відповідних рахунків, протилежний вплив на ці рахунки ” закінчення дебетових або кредитних залишків. На робочому аркуші пробного балансу всі залишки дебету складають ліву колонку, а всі залишки кредитів – праву колонку, а заголовки рахунків розміщуються вкрай ліворуч від двох стовпців.
Особливі міркування
Зрештою, рахунки бухгалтерського обліку та їх залишки перераховані на робочому аркуші пробного балансу у своєму стандартному форматі, складаються всі залишки дебету та залишки кредитів окремо, щоб довести рівність між загальною сумою дебетів та загальною сумою кредитів. Така однорідність гарантує відсутність нерівних дебетів та кредитів, які були неправильно введені в процесі подвійного запису. Однак пробний баланс не може виявити бухгалтерські помилки, які не є простими математичними помилками. Якщо однакові дебети та кредити вводяться на неправильні рахунки, транзакція не реєструється або одночасно виконуються компенсаційні помилки за допомогою дебету та кредиту, пробний баланс все одно відображатиме ідеальний баланс між загальними дебетами та кредитами.