Цикл оплати
Що таке платіжний цикл?
Цикл виставлення рахунків – це проміжок часу від кінця однієї дати виписки рахунків до наступної дати виписки рахунків за товари чи послуги, які компанія надає іншій компанії або споживачу на регулярній основі. Хоча тарифи виставлення рахунків найчастіше встановлюються щомісяця, вони можуть варіюватися за тривалістю залежно від типу наданого товару або послуги.
Ключові винос
- Цикл розрахунків відноситься до інтервалу часу від кінця однієї дати виписки рахунків до наступної дати виписки рахунків.
- Цикл виставлення рахунків традиційно встановлюється щомісяця, але він може відрізнятися залежно від продукту чи послуги, що надається.
- Цикли виставлення рахунків орієнтують компанії, коли потрібно стягувати плату з клієнтів, і вони допомагають компаніям оцінити, скільки доходу вони отримають.
- Цикли виставлення рахунків допомагають клієнтам регулювати свої очікування щодо графіків платежів, щоб вони могли відповідально бюджетувати свої гроші.
Розуміння платіжного циклу
Цикли виставлення рахунків орієнтують компанії, коли потрібно стягувати плату з клієнтів, допомагаючи внутрішнім підрозділам, таким як дебіторська заборгованість, контролюють величину доходу, який ще потрібно зібрати.
Наприкінці кожного платіжного циклу клієнтам надається певний час для переказу платежу. Це вікно, відоме як пільговий період, схоже на період мораторію, який визначається як конкретний проміжок часу, протягом якого позикодавець дозволяє позичальникові припинити здійснення платежів за позикою.
Приклади розрахункових циклів
Дата початку платіжного циклу залежить від різних факторів, включаючи тип пропонованої послуги та потреби клієнта. Наприклад, житловий комплекс може виставити рахунок за оренду житла в перший день кожного місяця, незалежно від того, коли орендарі підписували свою індивідуальну оренду. Цей стиль розрахункового циклу може спростити бухгалтерський облік, одночасно полегшуючи орендарям запам’ятовувати термін платежу. Компанії можуть також вибрати використання постійного циклу виставлення рахунків. Наприклад, постачальник кабельного телебачення може встановити платіжний цикл клієнта, щоб він відповідав даті, на яку цей клієнт вперше отримав сигнал.
Короткий огляд
Якщо комісія не буде повністю перерахована до строку, вона буде перенесена на наступний платіжний цикл, що може спричинити запізнення комісій та нарахування процентів.
Визначення тривалості рахункового циклу
Хоча тривалість циклів виставлення рахунків, як правило, відповідає галузевим нормам, продавці можуть скоротити або збільшити свої окремі платіжні цикли таким чином, щоб допомогти їм краще керувати грошовими потоками або враховувати зміни в кредитоспроможності клієнтів. Наприклад, оптовому продавцю, який розповсюджує продукцію мережі супермаркетів, може знадобитися пришвидшити отримання грошових потоків, оскільки компанія, у якої вона бере в оренду вантажівки з доставкою, посилила свій платіжний цикл для оптового продавця. В якості іншого прикладу розглянемо ситуацію, коли власник роздрібного магазину увійшов у звичку періодично здійснювати несвоєчасні платежі своєму постачальнику. У цій ситуації оптовий продавець може стиснути платіжний цикл з чотирьох тижнів на три тижні, щоб передбачити проступок. Гнучкість розрахункового циклу може піти і іншим шляхом. Наприклад, припустимо, великому корпоративному клієнту потрібно продовжити цикл з 30 до 45 днів для програмного забезпечення як послуги ( SaaS ). Якщо кредитоспроможність цього клієнта є надійною, продавець, як правило, погоджується це зробити.