Коносамент
Що таке коносамент
Коносамент (BL або BoL) – це юридичний документ, що видається перевізником вантажовідправнику, де вказано тип, кількість та призначення вантажу, що перевозиться.Коносамент також служить квитанцією про відправку, коли перевізник доставляє товар у визначений пункт призначення.Цей документ повинен супроводжувати занурені продукти, незалежно відформи транспорту, і повинні бути підписані уповноваженим представником перевізника, вантажовідправника і одержувача.1
Як приклад, логістична компанія має намір транспортувати на важкій вантажній машині бензин із заводу в Техасі до АЗС в Арізоні. Представник заводу та водій підписують коносамент після завантаження газу на вантажівку. Після того, як перевізник доставить паливо на АЗС в Арізоні, водій вантажівки просить працівника станції також підписати документ.
Ключові винос
- Коносамент – це юридичний документ, що видається перевізником вантажовідправнику, де вказано тип, кількість та призначення вантажу, що перевозиться.1
- Коносамент – це документ про право власності, квитанція про відвантажені товари та договір між перевізником та вантажовідправником.
- Цей документ повинен супроводжувати відвантажені товари та підписуватись уповноваженим представником перевізника, вантажовідправника та одержувача.
- Якщо керувати та перевіряти належним чином, коносамент може допомогти запобігти розкраданню активів.
Пояснюється коносамент
Коносамент є юридично обов’язковим документом, який забезпечує перевізника та вантажовідправника всіма необхідними деталями для точної обробки вантажу.Він має три основні функції.По-перше, це документ про право власності на товар, описаний у коносаменті.По-друге, це квитанція за відвантажену продукцію.Нарешті, коносамент представляє узгоджені умови перевезення вантажу.1
Розподіл обов’язків
Кожен бізнес повинен мати внутрішній контроль, щоб запобігти крадіжкам. Однією з ключових складових внутрішнього контролю є розподіл обов’язків, який заважає одному працівникові мати надто великий контроль у бізнесі.
Немає двох однакових систем внутрішнього контролю. Однак більшість дотримуються стандартного набору основних філософій, які стали стандартною практикою управління. Впровадження внутрішнього контролю може допомогти впорядкувати операції та запобігти шахрайству.
Приклад реального світу
Коносамент є одним із кількох ключових документів, яким необхідно належним чином керувати та переглядати його, щоб запобігти розкраданню активів. Припустимо, наприклад, XYZ Fine Dining отримує партії свіжого м’яса та риби п’ять разів на тиждень. Менеджер ресторану визначає вид та кількість м’яса та риби, яку ресторан повинен замовити. Потім він заповнює замовлення на купівлю, і власник XYZ переглядає та ініціює кожну замовлення перед тим, як її надіслати електронною поштою постачальнику продуктів харчування. Продавець збирає м’ясо та рибу, і він, і представник перевізника на ніч підписують коносамент.
Далі перевізник доставляє їжу до ресторану, а менеджер порівнює інформацію в коносаменті з тим, що він запитував у замовленні. Якщо інформація збігається, замовлення замовлення та коносамент надсилаються власнику, який переглядає документи та виписує чек, що підлягає оплаті продавцю продуктів харчування.
У цьому прикладі власник не видає чек продавцю без перегляду замовлення на придбання (PO) та коносамента. Цей крок гарантує, що XYZ сплачує лише за те, що він замовив і що отримав. Якщо два документи не збігаються, коли керівник ресторану порівнює їх, менеджер запитає продавця про виняток. Третій співробітник звіряє виписку з банку та вносить депозити компанії. Всі ці кроки повинні бути на місці, щоб запобігти крадіжці.