Помилка принципу

Що таке помилка принципу?

Принципова помилка – це  бухгалтерська помилка,  в якій запис порушує основний принцип бухгалтерського обліку або основний принцип бухгалтерського обліку, встановлений компанією.

Розуміння помилки принципу

Облікових помилок може бути кілька типів. Різні типи помилок в бухгалтерському обліку можна класифікувати як: помилки первісного запису, помилки дублювання, помилки пропуску, помилки комісії, помилки сторнування, компенсаційні помилки та принципова помилка.

Компанії прагнуть наймати досвідчених працівників та включають протоколи, що допомагають пом’якшити помилки в бухгалтерському обліку. Однак помилки все-таки можуть траплятися. Якщо вони трапляються та виявляються, компанії та Загальновизнані принципи бухгалтерського обліку (GAAP) надають вказівки щодо їх виправлення. Багато компаній, особливо великі компанії зі складним бухгалтерським обліком, також можуть придбати Страхування від помилок та бездіяльності, яке забезпечує певний грошовий захист у разі виявлення істотних помилок.

Типи помилок принципу

Принципові помилки часто є просто бухгалтерськими записами, записаними в неправильному рахунку. Суми часто є точними, на відміну від помилки первісного введення. Часто принципова помилка є процедурною помилкою, що означає, що записане значення є правильним, але записи вносяться в неправильні рахунки. Такі типи помилок може бути важко виявити, якщо вони трапляються, оскільки вони все одно можуть призвести до належного балансування дебітів та кредитів на балансі, а також відповідних підсумків, що переносяться у звіт про прибутки та звіт про рух грошових коштів.

Принципові помилки також можуть викликати занепокоєння, коли компанія змінює усталений принцип, що вже переробляється, на інший, новий принцип. Час від часу компанії можуть змінювати певні принципи в межах параметрів GAAP, щоб краще відображати діяльність своєї компанії або інтегрувати новий тип системи моніторингу метрик інформаційної панелі, що допомагає їм ефективніше керувати показниками ефективності бізнесу.

Приклади помилок принципу

На базовому рівні бухгалтери відповідають за вивчення та підтримку знань про категорії рахунків, які компанія використовує на своєму балансі. Ці категорії особливо важливі, оскільки вони ведуть до аналізу залишків активів та пасивів на балансі. Категорії рахунків також переходять у звіт про прибутки та збитки, де витрати відображаються як прямі, непрямі або капітальні витрати.

Складність балансових рахунків компанії може впливати на те, наскільки легко можуть бути ініційовані принципові помилки. Більшість компаній ведуть свої рахунки балансових витрат досить спрощеними, щоб уникнути принципових помилок. Загальні рахунки витрат за поточними зобов’язаннями включають: кредиторську заборгованість, векселі до сплати, заробітну плату та податки. Відповідними записами витрат буде дебетування рахунку зобов’язань та кредитування рахунку активів. Використання неправильних рахунків відповідальності або зарахування неправильного типу рахунку активів призведе до принципової помилки. Змішування кредитів і дебетів або потенційне списання неправильного рахунку клієнта в операції з дебіторською заборгованістю також можуть бути типовими помилками.

Коли компанія включає новий тип звітності або інтегрує нові категорії рахунків у свою звітність про активи та пасиви, принципові помилки можуть стати більш вірогідними. Це може статися, коли компанія переглядає свою звітність, щоб створити нові сегменти бізнесу. Нові сегменти бізнесу можуть час від часу інтегруватися в міру зростання або вступу компанії в новий сегмент. Додаткова обережність із тим, щоб у цих переходах не виникали принципові помилки, буде дуже важливою для бухгалтерського успіху компанії.

Вирішення принципових помилок

Виявлення принципової помилки, як правило, вимагає певної роботи детектива, оскільки  розгляд пробного балансу, який містить назву рахунку та його вартість, показує лише те, чи відповідають дебети кредитам. Спосіб виправлення помилки буде залежати від типу помилки.

Багато принципових помилок буде виявлено до того, як компанія випустить остаточну фінансову звітність наприкінці звітного періоду. Помилки можуть бути виявлені під час остаточного огляду звітності або помічені фінансовими менеджерами, що працюють спільно з бухгалтерськими групами щодо звітування про результати діяльності. Якщо принципова помилка виявляється до випуску остаточного фінансового звіту, її можна найлегше усунути, зробивши відповідні виправні записи, щоб відмінити та належним чином класифікувати операцію. У більшості систем бухгалтерського обліку це досить простий крок, що призводить до швидкого вирішення проблеми.

Якщо після оприлюднення остаточної фінансової звітності виявляється принципова помилка, Рада зі стандартів фінансового обліку вимагає, щоб компанії дотримувались Кодифікації стандартів бухгалтерського обліку 250 згідно з GAAP для прийняття необхідних рішень. Помилки, виявлені після випуску фінансової звітності, можуть бути найбільш шкідливими як за вартістю, так і за репутацією. Такі типи помилок, як правило, вимагають певного перегляду або розкриття інформації для акціонерів.

Якщо помилка є досить різкою, компанія може подати претензію на покриття згідно зі своїм Полісом страхування помилок та упущень, якщо такий існує. Страхування помилок та бездіяльності може забезпечити грошову винагороду за принципові помилки, допущені працівниками, недбалість або політику компанії.