Утримання витрат
Що таке утримання витрат?
Витрати на утримання – це витрати, пов’язані із зберіганням запасів, які залишаються нереалізованими. Ці витрати є одним із компонентів загальних витрат запасів, поряд із витратами на замовлення та дефіцит.
Витрати на утримання фірми включають ціну товару, пошкодженого або зіпсованого, а також вартості місця для зберігання, робочої сили та страхування.
Ключові винос
- Витрати на утримання – це витрати, пов’язані зі зберіганням непроданих запасів.
- Витрати на утримання фірми включають приміщення для зберігання, робочу силу та страхування, а також ціну пошкоджених або зіпсованих товарів.
- Мінімізація витрат запасів є важливою стратегією управління ланцюгами поставок.
- Стратегії уникнення витрат на утримання включають швидкий збір платежів та обчислення точних пунктів переупорядкування.
Розуміння витрат на проведення
Мінімізація витрат запасів є важливою стратегією управління ланцюгами поставок. Інвентаризація – це рахунок активів, який вимагає великої суми грошових витрат, а рішення щодо витрат запасів можуть зменшити кількість готівки, доступної для інших цілей.
Наприклад, збільшення залишку запасів на 10 000 доларів означає, що щомісяця для ведення бізнесу доступно менше грошових коштів. Така ситуація вважається альтернативною вартістю.
Приклад проведення витрат
Припустимо, що ABC Manufacturing виробляє меблі, які зберігаються на складі, а потім відправляються роздрібним продавцям. ABC повинен або здати в оренду, або придбати складські приміщення та оплатити комунальні послуги, страховку та охорону місця розташування.
Компанія також повинна платити персоналу за переміщення товарних запасів на склад, а потім завантажувати продані товари на вантажівки для відправлення. Фірма несе певний ризик того, що меблі можуть бути пошкоджені під час переміщення на склад та з нього.
Проведення методів зменшення витрат
Одним із способів забезпечити компанії достатньо грошових коштів для ведення своєї діяльності є швидкий продаж товарних запасів та швидкий збір платежів. Чим швидше готівка буде стягнута з клієнтів, і тим менше загальної суми готівки фірма повинна придумати для продовження діяльності. Підприємства вимірюють частоту інкасації готівки, використовуючи коефіцієнт оборотності запасів, який обчислюється як вартість проданих товарів (COGS), поділена на середній запас.
Наприклад, компанія з вартістю проданих товарів у 1 мільйон доларів та залишком запасів у 200 000 доларів має коефіцієнт обороту п’ять. Мета – збільшити обсяги продажів і зменшити необхідну кількість товарно-матеріальних запасів, щоб коефіцієнт обороту збільшився.
Ще однією важливою стратегією мінімізації витрат на утримання та інших витрат запасів є розрахунок точки переупорядкування або рівня запасів, який попереджає компанію про замовлення додаткових запасів у постачальника. Точна точка впорядкування дозволяє фірмі заповнювати замовлення клієнтів, не перевитрачуючи витрати на зберігання товарно-матеріальних цінностей. Компанії, які використовують пункт переупорядкування, уникають дефіцитних витрат, що є ризиком втрати замовлення клієнта через низький рівень запасів.
Пункт переупорядкування враховує, скільки часу потрібно для отримання замовлення від постачальника, а також тижневий або щомісячний рівень продажу продукції. Пункт переупорядкування також допомагає бізнесу розрахувати економічну кількість замовлення (EOQ) або ідеальну кількість запасів, яку слід замовити у постачальника. EOQ можна обчислити за допомогою програмного забезпечення для інвентаризації.