Управлінський облік
Що таке управлінський облік?
Управлінський облік – це практика виявлення, вимірювання, аналізу, інтерпретації та передачі фінансової інформації менеджерам для досягнення цілей організації. Він відрізняється від фінансового бухгалтерського обліку, оскільки метою управлінського обліку є допомога внутрішнім користувачам компанії у прийнятті добре інформованих ділових рішень.
Як працює управлінський облік
Управлінський облік охоплює багато аспектів бухгалтерського обліку, спрямованих на поліпшення якості інформації, що надходить до керівництва, про показники господарської діяльності. Керівні бухгалтери використовують інформацію, що стосується собівартості та виручки від реалізації товарів та послуг, що генеруються компанією. Облік витрат – це велика підгрупа управлінського обліку, яка конкретно фокусується на охопленні сукупних виробничих витрат компанії шляхом оцінки змінних витрат кожного етапу виробництва, а також постійних витрат. Це дозволяє підприємствам виявляти та зменшувати непотрібні витрати та максимізувати прибуток.
Дізнайтеся більше про загальні поняття та методи управлінського обліку.
Управлінський облік проти фінансового
Ключова різниця між управлінським та фінансовим обліком стосується передбачуваних користувачів інформації. Інформація про управлінський бухгалтерський облік спрямована на допомогу менеджерам в організації приймати обґрунтовані ділові рішення, тоді як фінансовий облік спрямований на надання фінансової інформації сторонам, що не входять в організацію.
Фінансовий облік повинен відповідати певним стандартам, таким як загальновизнані принципи бухгалтерського обліку (GAAP). Усі публічні компанії повинні заповнювати свої фінансові звіти відповідно до ЗПБОУ, що є необхідною умовою для збереження їхнього статусу, що публічно торгується. Більшість інших компаній у США дотримуються GAAP, щоб виконати боргові угоди, які часто вимагають фінансові установи, що пропонують кредитні лінії.
Оскільки управлінський облік не призначений для зовнішніх користувачів, його можна модифікувати відповідно до потреб передбачуваних користувачів. Це може значно відрізнятися залежно від компанії або навіть підрозділу компанії. Наприклад, керівники виробничого відділу можуть побачити, що їхня фінансова інформація відображається у відсотках від одиниць, вироблених за цей період. Менеджеру відділу кадрів може бути цікаво переглянути графік заробітної плати працівника за певний проміжок часу. Управлінський облік здатний задовольнити потреби обох підрозділів, пропонуючи інформацію в будь-якому форматі, який є найбільш вигідним для цієї конкретної потреби.
Ключові винос
- Управлінський облік передбачає представлення фінансової інформації для внутрішніх цілей, яка використовується керівництвом при прийнятті ключових бізнес-рішень.
- Методи, що використовуються бухгалтерами-менеджерами, не продиктовані стандартами бухгалтерського обліку, на відміну від фінансового обліку.
- Представлення даних управлінського обліку може бути змінено відповідно до конкретних потреб його кінцевого користувача.
- Управлінський облік охоплює багато аспектів бухгалтерського обліку, включаючи собівартість продукції, складання бюджету, прогнозування та різноманітний фінансовий аналіз.
Види управлінського обліку
Витрати та оцінка товару
Калькуляція собівартості продукції стосується визначення загальних витрат, пов’язаних з виробництвом товару чи послуги. Витрати можуть бути розбиті на підкатегорії, такі як змінні, постійні, прямі або непрямі витрати. Облік витрат використовується для вимірювання та ідентифікації цих витрат, на додаток до призначення загальних витрат на кожен вид продукції, створеної компанією.
Керівні бухгалтери розраховують і розподіляють загальновиробничі витрати для оцінки повних витрат, пов’язаних з виробництвом товару. Загальновиробничі витрати можуть бути розподілені на основі кількості вироблених товарів або інших факторів діяльності, пов’язаних з виробництвом, наприклад, квадратних метрів об’єкта. Разом із загальновиробничими витратами управлінські бухгалтери використовують прямі витрати для правильної оцінки собівартості проданих товарів та товарно-матеріальних цінностей, які можуть бути на різних стадіях виробництва.
Граничні витрати (іноді їх називають аналізом витрат-обсяг-прибуток ) – це вплив на собівартість товару шляхом додавання однієї додаткової одиниці у виробництво. Це корисно для короткострокових економічних рішень. Рівень внеску конкретного товару – це його вплив на загальний прибуток компанії. Аналіз націнки перетворюється на аналіз беззбитковості, який включає обчислення маржі внеску на сумі продажів для визначення одиниці обсягу, при якій валові продажі бізнесу дорівнюють загальним витратам. Аналіз беззбитковості корисний для визначення точок ціни на товари та послуги.
Аналіз грошових потоків
Управлінські бухгалтери проводять аналіз грошових потоків для того, щоб визначити грошовий вплив ділових рішень. Більшість компаній фіксують свою фінансову інформацію на основі методу нарахування. Незважаючи на те, що бухгалтерський облік на основі нарахувань дає більш точну картину справжнього фінансового стану компанії, це також ускладнює розгляд справжнього грошового впливу однієї фінансової операції. Керівний бухгалтер може впроваджувати стратегії управління оборотним капіталом з метою оптимізації грошових потоків та забезпечення того, щоб компанія мала достатньо ліквідних активів для покриття короткострокових зобов’язань.
Коли управлінський бухгалтер проводить аналіз грошових потоків, він враховуватиме надходження або відтік грошових коштів, створених в результаті конкретного бізнес-рішення. Наприклад, якщо керівник відділу розглядає можливість придбання службового транспортного засобу, він може мати можливість або повністю придбати транспортний засіб, або отримати позику. Менеджер-бухгалтер може запустити різні сценарії від керівника підрозділу, що відображають грошові витрати, необхідні для прямого придбання, порівняно з грошовими витратами з часом за допомогою позики під різні процентні ставки.
Аналіз товарообороту
Оборот запасів – це розрахунок того, скільки разів компанія продала та замінила запаси за певний проміжок часу. Розрахунок обороту товарних запасів може допомогти компаніям прийняти кращі рішення щодо ціноутворення, виробництва, збуту та придбання нових запасів. Управлінський бухгалтер може визначити балансову вартість запасів, яка є сумою витрат, які компанія несе на зберігання нереалізованих предметів. Якщо компанія має надмірну кількість товарних запасів, може бути покращено ефективність, щоб зменшити витрати на зберігання та звільнити грошовий потік для інших бізнес-цілей.
Аналіз обмежень
Управлінський облік також передбачає перегляд обмежень у межах виробничої лінії або процесу збуту. Управлінські бухгалтери допомагають визначити, де виникають вузькі місця, та розрахувати вплив цих обмежень на дохід, прибуток та грошові потоки. Потім менеджери можуть використовувати цю інформацію для впровадження змін та підвищення ефективності у процесі виробництва або збуту.
Показники фінансового важеля
Під фінансовим важелем розуміється використання позикового капіталу компанією для придбання активів та збільшення рентабельності інвестицій. За допомогою аналізу балансу управлінські бухгалтери можуть надати керівництву інструменти, необхідні для вивчення поєднання боргу та власного капіталу компанії, з метою максимального оптимального використання. Такі показники ефективності, як рентабельність власного капіталу, борг у власному капіталі та рентабельність вкладеного капіталу, допомагають керівництву визначити ключову інформацію про позиковий капітал до передачі цієї статистики зовнішнім джерелам. Керівництву важливо регулярно переглядати коефіцієнти та статистичні дані, щоб мати можливість належним чином відповідати на запитання ради директорів, інвесторів та кредиторів.
Управління дебіторською заборгованістю (AR)
Правильне управління дебіторською заборгованістю (AR) може мати позитивні наслідки для результатів діяльності компанії. Звіт про старіння дебіторської заборгованості класифікує рахунки-фактури за часом, за який вони були несплачені. Наприклад, у звіті про старіння AR можна перерахувати всю дебіторську заборгованість менше 30 днів, 30 60 днів, 60 90 днів та 90+ днів. Завдяки огляду непогашеної дебіторської заборгованості менеджерські бухгалтери можуть вказати відповідним керівникам підрозділів, якщо певні клієнти стають кредитними ризиками. Якщо клієнт регулярно платить із запізненням, керівництво може переглянути можливість ведення будь-якого майбутнього бізнесу в кредит із цим клієнтом.
Бюджетування, аналіз тенденцій та прогнозування
Бюджети широко використовуються як кількісний вираз плану діяльності компанії. Керівні бухгалтери використовують звіти про результати діяльності, щоб зафіксувати відхилення фактичних результатів від бюджетів. Позитивні або негативні відхилення від бюджету, які також називаються відхиленнями від фактичного бюджету, аналізуються з метою внесення відповідних змін в майбутньому.
Керівні бухгалтери аналізують та передають інформацію, пов’язану з рішеннями про капітальні витрати. Сюди входить використання стандартних показників бюджетування капіталу, таких як чиста теперішня вартість та внутрішня норма прибутковості, щоб допомогти особам, що приймають рішення щодо того, починати капіталомісткі проекти чи закупівлі. Управлінський облік передбачає вивчення пропозицій, вирішення питання, чи потрібні товари чи послуги, та пошук відповідного способу фінансування покупки. Він також окреслює періоди окупності, щоб керівництво могло передбачити майбутні економічні вигоди.
Управлінський облік також передбачає перегляд лінії тенденцій для певних витрат та дослідження незвичних відхилень або відхилень. Важливо регулярно переглядати цю інформацію, оскільки витрати, які значно відрізняються від тих, що зазвичай очікуються, часто ставляться під сумнів під час зовнішнього фінансового аудиту. У цій галузі бухгалтерського обліку також використовується інформація попереднього періоду для обчислення та проектування майбутньої фінансової інформації. Це може включати використання історичних цін, обсягів продажів, географічного розташування, тенденцій споживачів або фінансової інформації.