Управління проектами
Що таке управління проектами?
Управління проектами передбачає планування та організацію ресурсів компанії для переміщення конкретного завдання, події або обов’язку до завершення. Це може включати разовий проект або постійну діяльність, а керовані ресурси включають персонал, фінанси, технології та інтелектуальну власність.
Управління проектами часто пов’язане з галузями інженерії та будівництва, а останнім часом і з охороною здоров’я та інформаційними технологіями (ІТ), які, як правило, мають складний набір компонентів, які повинні бути завершені та зібрані у встановленому порядку для створення функціонуючого продукту.
Незалежно від того, якою є галузь, керівник перевірки контролю якості, щоб забезпечити відповідність готових компонентів певним стандартам.
Ключові винос
- На базовому рівні управління проектами включає планування, ініціювання, виконання, моніторинг та закриття проекту.
- Існує багато різних типів методологій та методів управління проектами, включаючи традиційні, водоспад, спритний та худий.
- Управління проектами використовується в різних галузях промисловості і є важливою складовою успіху будівельних, машинобудівних та ІТ-компаній.
Розуміння управління проектами
Взагалі кажучи, процес управління проектами включає такі етапи: планування, ініціювання, виконання, моніторинг та закриття.
Від початку до кінця, кожен проект потребує плану, який визначає, як все піде з місця, як їх будуватимуть і як закінчать. Наприклад, в архітектурі план починається з ідеї, переходить до малюнків і переходить до складання проекту, причому тисячі маленьких фрагментів збираються між кожним кроком. Архітектор – це лише одна людина, яка забезпечує одну частину головоломки. Менеджер проекту все це поєднує.
Кожен проект, як правило, має бюджет і часові рамки. Управління проектами забезпечує все безперебійно, вчасно і за рахунок бюджету. Це означає, що коли закінчуються заплановані часові рамки, керівник проекту може продовжувати всіх членів команди, які працюють над проектом, закінчувати за графіком.
Види управління проектами
Багато типів управління проектами розроблено з урахуванням конкретних потреб певних галузей або типів проектів. Вони включають наступне:
1. Управління проектом «Водоспад»
Це схоже на традиційне управління проектами, але включає застереження, що кожне завдання потрібно виконати до початку наступного. Сходинки є лінійними, і прогрес тече в одному напрямку – як водоспад. Через це увага до послідовностей завдань та термінів є дуже важливою в цьому типі управління проектами. Часто розмір команди, яка працює над проектом, зростатиме, коли виконуватимуться менші завдання та починатимуться більші.
2. Швидке управління проектами
Індустрія комп’ютерного програмного забезпечення однією з перших застосувала цю методологію. Грунтуючись на 12 основних принципах Agile Manifesto, гнучкий менеджмент проектів – це ітераційний процес, орієнтований на постійний моніторинг та вдосконалення результатів. По суті, якісні результати – це результат надання цінності споживачам, взаємодії команди та адаптації до поточних ділових обставин.
Швидке управління проектами не дотримується послідовного поетапного підходу. Натомість етапи проекту виконуються паралельно один одному різними членами команди в організації. Цей підхід дозволяє знаходити та виправляти помилки без необхідності перезапускати всю процедуру.
3. Бережливе управління проектами
Ця методологія полягає у тому, щоб уникати витрат часу та ресурсів. Принципи цієї методології були вивчені з японської виробничої практики. Основна ідея, що стоїть за ними, полягає у створенні більшої цінності для клієнтів з меншою кількістю ресурсів.
Існує набагато більше методологій та типів управління проектами, ніж перераховані тут, але це одні з найбільш поширених. Тип використовуваного залежить від уподобань керівника проекту або компанії, проектом якої керують.
Приклад управління проектами
Скажімо, менеджеру проектів доручено керувати командою з розробки програмних продуктів. Вони починаються з визначення обсягу проекту. Потім вони доручають завдання проектній групі, до якої можуть входити розробники, інженери, технічні автори та фахівці із забезпечення якості. Керівник проекту створює графік і встановлює терміни.
Часто менеджер проекту використовуватиме візуальні зображення робочого процесу, такі як діаграми Ганта або PERT, для визначення того, які завдання мають виконувати які відділи. Вони встановлюють бюджет, який включає достатньо коштів для утримання проекту в межах бюджету навіть в умовах несподіваних непередбачених ситуацій. Керівник проекту також переконується, що команда має ресурси, необхідні для створення, тестування та розгортання програмного продукту.
Коли велика ІТ-компанія, така як Cisco Systems Inc., набуває менші компанії, ключовою частиною роботи менеджера проекту є інтеграція членів проектної команди з різних середовищ та прищеплення почуття групової мети щодо досягнення кінцевої мети. Керівники проектів можуть мати певні технічні ноу-хау, але також мають важливе завдання приймати корпоративні бачення високого рівня та забезпечувати відчутні результати вчасно та в рамках бюджету.