Діаграма технології перегляду оцінки програм (PERT)
Що таке діаграма технології оцінки програм (PERT)?
Діаграма PERT – це інструмент управління проектами, який забезпечує графічне представлення часової шкали проекту. Техніка оцінки програм (PERT) розбиває окремі завдання проекту на аналіз. Діаграми PERT вважаються кращими, ніж діаграми Ганта, оскільки вони визначають залежності завдань, але їх часто складніше інтерпретувати.
Ключові винос
- Діаграми PERT були вперше створені Управлінням спеціальних проектів ВМС США в 1957 році для керівництва проектом ядерного підводного човна Polaris.
- Діаграма PERT використовує кола або прямокутники, що називаються вузлами, для представлення подій проекту або етапів. Ці вузли пов’язані векторами або лініями, що представляють різні завдання.
- Діаграма PERT дозволяє менеджерам оцінювати час та ресурси, необхідні для управління проектом.
Як працює діаграма PERT
Діаграма PERT допомагає бюджет проекту та визначити ресурси, необхідні для реалізації проекту.
Діаграма PERT використовує кола або прямокутники, що називаються вузлами, для представлення подій проекту або етапів. Ці вузли пов’язані векторами або лініями, що представляють різні завдання. Залежні завдання – це предмети, які потрібно виконувати певним чином. Наприклад, якщо стрілка намальована від Завдання No1 до Завдання No2 на діаграмі PERT, Завдання No1 має бути виконане перед початком роботи над Завданням No2.
Елементи, що перебувають на одній стадії виробництва, але на різних лініях завдань у рамках проекту, називаються паралельними завданнями. Вони незалежні один від одного, але планується, що вони відбуватимуться одночасно.
Добре побудована діаграма PERT виглядає так:
Інтерпретація діаграм PERT
Діаграма PERT – це візуальне відображення низки подій, які повинні відбутися в рамках життя проекту. Напрямок стрілок вказує на потік та послідовність подій, необхідних для завершення проекту. Пунктирні лінії діяльності представляють фіктивні дії – елементи, які розташовані на іншому шляху PERT. Номери та часові розподіли присвоюються та відображаються всередині кожного вектора.
Ці діаграми мають свої чіткі визначення та терміни, найважливіші з яких передбачають, скільки часу знадобиться для завершення проекту. “Оптимістичний час” відноситься до найкоротшої тривалості. “Песимістичний час” логічно найдовший, який може знадобитися. “Найімовірніший час” вказує на розумну оцінку найкращого сценарію, тоді як “очікуваний час” пояснює проблеми та перешкоди.
Переваги та недоліки діаграм PERT
Діаграма PERT схожа на аналіз критичного шляху (CPA), що є ще одним методом, який менеджери проектів використовують для складання діаграм завдань у проекті. Основна різниця між ними полягає в тому, що діаграма PERT використовує різні часові рамки та терміни ймовірності при оцінці кожного етапу проекту. Як інструмент управління проектами, діаграми PERT пропонують певні переваги та недоліки.
Переваги
Діаграма PERT дозволяє менеджерам оцінювати час та ресурси, необхідні для управління проектом. Ця оцінка включає можливість відстеження необхідних активів на будь-якій стадії виробництва протягом усього проекту.
Аналіз PERT включає дані та інформацію з декількох відділів. Таке поєднання інформації заохочує відповідальність відділу та визначає всі відповідальні сторони в організації. Це також покращує комунікацію під час проекту та дозволяє організації взяти на себе зобов’язання щодо проектів, що мають відношення до її стратегічного позиціонування.
Нарешті, діаграми PERT корисні для аналізу “що-якщо”. Розуміння можливостей щодо потоку проектних ресурсів та етапів дозволяє керівництву досягти найбільш ефективного та корисного шляху проекту.
Недоліки
Використання діаграми PERT є дуже суб’єктивним, і його успіх залежить від досвіду керівництва. З цієї причини ці діаграми можуть включати недостовірні дані або необґрунтовані оцінки вартості чи часу.
Діаграми PERT орієнтовані на кінцеві терміни, і вони можуть не повністю відображати фінансове становище проекту. Оскільки діаграма PERT є трудомісткою, встановлення та підтримка інформації вимагає додаткових витрат часу та ресурсів. Постійний перегляд наданої інформації, а також перспективне позиціонування проекту необхідні для того, щоб діаграма PERT була цінною.
Приклад реального світу діаграм PERT
Діаграми PERT були вперше створені Управлінням спеціальних проектів ВМС США в 1957 році для керівництва проектом балістичних ракет флоту Polaris.Використовуючи модель PERT, керівники проектів ВМС змогли оцінити прогрес свого проекту, визначити обґрунтованість графіків та оцінити наслідки запропонованих змін до встановлених планів. Успіх цього початкового використання діаграм PERT змусив їх використовувати з тих пір у всьому світі та в багатьох галузях промисловості.