Управління поставками
Що таке управління поставками?
Термін управління постачаннями означає акт виявлення, придбання та управління ресурсами та постачальниками, які мають важливе значення для діяльності організації. Також відоме як закупівля, управління поставками включає придбання фізичних товарів, інформації, послуг та будь-яких інших необхідних ресурсів, що дозволяють компанії продовжувати працювати та розвиватися.
Ключові винос
- Управління постачаннями – це процес виявлення, придбання та управління ресурсами та постачальниками, які мають важливе значення для діяльності організації.
- Він включає придбання фізичних товарів, інформації, послуг та будь-яких інших необхідних ресурсів, що дозволяють компанії продовжувати працювати та розвиватися.
- Основними цілями управління поставками є контроль витрат, ефективний розподіл ресурсів, управління ризиками та ефективний збір інформації для прийняття бізнес-рішень.
Розуміння управління поставками
Більшість людей розглядають управління ланцюгами поставок як спосіб придбання корпораціями сировини та готової продукції. Але управління поставками – це більше, ніж просто закупівля продуктів та укладання контрактів на послуги. Це систематичний бізнес-процес, який йде далі, ніж закупівлі, включаючи координацію передвиробничої логістики та управління запасами, а також складання бюджету, співробітників та іншу ключову інформацію для безперебійної роботи бізнесу.
Основними цілями управління постачаннями є контроль витрат, ефективний розподіл ресурсів, управління ризиками та ефективний збір інформації для використання в стратегічних бізнес-рішеннях.
Наприклад, нагляд та управління постачальниками та їх внесок у діяльність компанії повинні мати першорядне значення. Персонал з управління постачаннями в межах компанії чи установи, як правило, відповідає за наступне:
- Визначення, пошук, ведення переговорів та закупівля послуги чи товару, необхідного для постійної діяльності компанії відповідно до побажань керівників та керівників організації
- Сформулювання стратегії розвитку та підтримання відносин з постачальниками, а потім її реалізація, а також притягнення до відповідальності постачальників
- Використання технології та процедур, що полегшують процес закупівель
- Розглядаючи теорії попиту та пропозиції та який вплив вони мають на управління попитом
Короткий огляд
Нагляд та управління – це ключові аспекти управління поставками.
Особливі міркування
Відділи управління постачаннями у великих корпораціях можуть бути дуже великими, разом із величезними бюджетами та сотнями робітників. Їх успіх, як правило, вимірюється тим, скільки грошей вони можуть врятувати компанію. Здатність компанії виконувати цілі управління постачаннями може безпосередньо виграти від ціни акцій за рахунок збільшення таких показників, як валова та чиста рентабельність, грошовий потік та вартість проданих товарів (COGS).
Забезпечення належного управління ризиками не менш важливо для успіху компанії. Наприклад, передбачення та пом’якшення наслідків несподіваного переривання у постачанні ключового компонента може забезпечити безперебійну роботу компанії. Але не врахування ризику в ланцюгу поставок компанії може спричинити катастрофу.
Хоча легко зрозуміти, як управління постачанням безпосередньо впливає на результати великого покупця або виробника, управління постачанням настільки ж важливо для фірм, що базуються на послугах. Інтернет, поєднаний із широкими вдосконаленнями логістичних мереж у всьому світі, допоміг перетворити управління постачаннями на ключові стратегічні цілі більшості великих компаній, здатних заощадити мільйони та підвищити ефективність роботи в усій компанії.
Управління поставками проти управління ланцюгами поставок
Терміни управління поставками та управління ланцюгами поставок іноді використовуються як взаємозамінні. Але є різниця. Управління ланцюгами поставок насправді відноситься до управління тим, як товари та послуги протікають у процесі виробництва – від сировини до готової продукції, яка опиняється в руках споживачів. Сюди входять доставка, виробництво та розподіл продукції, товарів та послуг.
Управління ланцюгами поставок вимагає від постачальників та менеджерів бути максимально ефективною. Це означає, що вони повинні забезпечити оптимізацію діяльності, щоб не бракувати дефіциту, знижувати витрати, а підприємства могли залишатися конкурентоспроможними на ринку.