Віртуальна кімната даних (VDR)

Що таке віртуальна кімната даних?

Віртуальна кімната даних (VDR), також відома як кімната угод, є безпечним Інтернет-сховищем для зберігання та розповсюдження документів. Зазвичай він використовується під час процесу належної перевірки, що передує злиття або поглинання, для перегляду, розподілу та розкриття документації компанії.

Розуміння віртуальних кімнат даних

Віртуальні номери даних все частіше замінюють приміщення фізичних даних, які традиційно використовуються для розкриття та обміну документами. З огляду на глобалізацію  бізнесу та посилений контроль за зменшенням витрат, віртуальні кімнати обробки даних є привабливою альтернативою приміщенням фізичних даних. Віртуальні номери даних є широкодоступними, відразу доступними та більш безпечними.

У міру зростання проблем безпеки та збільшення кількості випадків з порушеннями, постачальники VDR розробляють більш досконалі та надійні бази даних. Первинні публічні пропозиції (IPO), аудиторські операції та партнерства або інші підприємства, які повинні працювати спільно та обмінюватися інформацією, використовуватимуть віртуальні кімнати даних.

Використання віртуальних кімнат даних

 Процедури злиття та поглинання (M&A) є найпоширенішим використанням VDR. Ці сховища забезпечують місце для належної перевірки, необхідної під час фіналізації угоди. Ці господарські операції включають велику кількість документів, багато з яких є конфіденційними та містять конфіденційну інформацію. Використання VDR – це безпечний та надійний спосіб для всіх зацікавлених сторін переглянути та обмінятися документами під час участі у переговорах.

Підприємства часто працюють одне з одним, щоб виробляти та виробляти продукцію під час будівництва будівлі та пропонувати послуги. Формування та підтримка цих ділових відносин вимагає укладення договорів та частої передачі даних. Віртуальні кімнати даних забезпечують зберігання цих контрактів та надають легко доступні документи, необхідні для продовження ділового партнерства. Як приклад, зміни, внесені інженером до проектів конструкції, відразу доступні всім підрядникам, які беруть участь у проекті.

Аудит  практики діяльності компаній, дотримання вимог та бухгалтерського обліку є загальноприйнятою практикою у всіх бізнесах. Цей процес часто є проблемою, оскільки працівники повинні взаємодіяти із зовнішніми регуляторами та регуляторами. Крім того, сьогодні багато компаній мають офіси у віддалених місцях та по всьому світу у різних часових поясах.

Використання віртуальної кімнати даних дозволяє централізованому пункту доступу мати адвокатів, бухгалтерів, внутрішніх та зовнішніх регуляторів та інших зацікавлених сторін. Забезпечення центральної системи зменшує помилки та час. Крім того, це забезпечує прозорість спілкування. Залежно від типу аудиту, рівень доступу та повноваження змінюються.

Пропонувати первинне публічне розміщення (IPO) – це непросте завдання, яке вимагає немислимого обсягу паперів. Як і аудит, прозорість має важливе значення. Компанії повинні створювати, обмінюватися, зберігати та управляти великими обсягами документів. Через природу транзакції більшість користувачів матимуть обмежений доступ, наприклад, “лише перегляд”. Можливість копіювати, пересилати або друкувати може бути заборонена.

Альтернатива VDR

Хоча віртуальні кімнати обробки даних мають багато переваг, вони підходять не для будь-якої галузі. Наприклад, деякі уряди можуть продовжувати використовувати кімнати фізичних даних для дуже конфіденційного обміну інформацією. Збиток від потенційних кібератак та проникнення даних перевищує переваги, які пропонують віртуальні номери даних. Результати таких подій можуть бути катаклізми, якщо сторони, що погрожують, отримують доступ до секретної інформації. У цих випадках використання VDR не буде розглядом.