Нульове бюджетування (ZBB)

Що означає бюджетування на основі нуля?

Нульове бюджетування (ZBB) – це метод бюджетування, при якому всі витрати повинні бути обґрунтованими для кожного нового періоду. Процес бюджетування на основі нуля починається з “нульової бази”, і кожна функція в організації аналізується з урахуванням її потреб та витрат. Потім бюджети будуються навколо того, що потрібно на майбутній період, незалежно від того, чи є кожен бюджет вищим чи меншим за попередній.

Основи нульового бюджетування (ZBB)

ZBB дозволяє впроваджувати стратегічні цілі найвищого рівня в процес складання бюджету, прив’язуючи їх до конкретних функціональних областей організації, де витрати можна спочатку згрупувати, а потім виміряти за попередніми результатами та поточними очікуваннями.

Через свій детально-орієнтований характер бюджетування на нульовій основі може бути постійним процесом, що здійснюється протягом декількох років, при цьому декілька функціональних областей одночасно переглядаються керівниками або керівниками груп. Нульове бюджетування може допомогти знизити витрати, уникаючи загального збільшення чи зменшення бюджету попереднього періоду. Однак це трудомісткий процес, який займає набагато більше часу, ніж традиційне бюджетування на основі витрат. Практика також сприяє областям, які отримують прямі доходи або виробництво, оскільки їх внески є більш виправданими, ніж у таких відділах, як обслуговування клієнтів та дослідження та розробки.

Нульове бюджетування проти традиційного бюджетування

Традиційне бюджетування вимагає поступового збільшення порівняно з попередніми бюджетами, наприклад, збільшення витрат на 2%, на відміну від обгрунтування як старих, так і нових витрат, як це вимагається при нульовому бюджетуванні. Традиційне бюджетування аналізує лише нові видатки, тоді як ZBB починається з нуля і вимагає обґрунтування старих, періодичних витрат на додаток до нових видатків. Нульове бюджетування має на меті покласти на керівників обов’язок виправдовувати витрати і має на меті досягти цінності для організації шляхом оптимізації витрат, а не лише доходів.

Приклад нульового бюджетування

Припустимо, компанія, що виробляє будівельне обладнання, впроваджує процес складання бюджету на основі нуля, що вимагає ретельнішої перевірки витрат виробничого відділу. Компанія зазначає, що вартість певних деталей, що використовуються в її кінцевій продукції та передаються іншим виробникам, щороку зростає на 5%. Компанія має можливість виготовляти ці деталі власними силами, використовуючи власних робітників. Зваживши позитивні та негативні сторони власного виробництва, компанія виявляє, що може виготовляти деталі дешевше, ніж зовнішній постачальник.

Замість того, щоб наосліп збільшувати бюджет на певний відсоток і маскувати збільшення витрат, компанія може визначити ситуацію, в якій вона може вирішити виготовити деталь сама або придбати деталь у зовнішнього постачальника для своєї кінцевої продукції. Традиційне складання бюджету може не дозволяти визначати драйвери витрат у відділах. Нульове бюджетування – це більш детальний процес, який спрямований на виявлення та обґрунтування видатків. Однак бюджетування, яке базується на нульових показниках, також є більш залученим, тому витрати самого процесу повинні бути зважені з урахуванням економії, яку він може визначити. (Для відповідного прочитання див. ” Бюджетування на основі нуля: переваги та недоліки “)

Питання що часто задаються