Вартість відповідності
Що таке вартість дотримання?
Вартість відповідності відноситься до всіх витрат, які фірма несе, щоб дотримуватися галузевих норм. Витрати на відповідність включають заробітну плату людей, які працюють відповідно до вимог, час та гроші, витрачені на звітність, нові системи, необхідні для забезпечення збереження тощо.
Ключові винос
- Витрати на відповідність стосуються усіх витрат, які компанія повинна понести, переконавшись, що вони дотримуються галузевих норм.
- Витрати на дотримання включають фонд оплати праці відділу з дотримання нормативних вимог, витрати на регуляторну звітність та будь-які системи, необхідні для процесу.
- Витрати на відповідність компанії зростають із збільшенням стандартів регулювання в галузі та з ростом глобального розширення компанії.
- Сфери, в яких компанія повинна забезпечити їх відповідність, включають довкілля, людські ресурси, незалежний аудит, подання нормативних актів, стандарти фінансового обліку тощо.
- Як правило, витрати на дотримання законодавства зростають для підприємств, оскільки застосовуються більш жорсткі заходи щодо запобігання шахрайству, втраті конфіденційності даних, забрудненню навколишнього середовища та тероризму.
Розуміння вартості дотримання
Витрати на дотримання вимог, як правило, зростають із збільшенням регулювання навколо галузі. Витрати на дотримання вимог можуть бути понесені внаслідок місцевих, національних та міжнародних нормативних актів, і вони, як правило, збільшуються в міру того, як компанія працює в більшій кількості юрисдикцій. Глобальні компанії, які здійснюють діяльність у юрисдикціях у всьому світі з різними регуляторними режимами, природно стикаються з набагато вищими витратами на дотримання вимог, ніж компанії, що працюють виключно в одному місці. Витрати на дотримання вимог іноді називають накладними витратами.
Витрати на дотримання вимог часто змішуються з регуляторними ризиками та витратами на проведення. Регулюючий ризик – це ризик, з яким стикаються всі компанії внаслідок потенційних змін у правилах і подальших витратах – це збори та платежі, які компанія здійснює за порушення діючих норм. Витрати на дотримання вимог – це просто постійна ціна за дотримання таких правил, як вони є. Для публічно торгуваної компанії витрати на дотримання включають усі відповідність галузі: екологічні оцінки, політика щодо людських ресурсів тощо, а також витрати на голосування акціонерів, щоквартальні звіти, незалежний аудит тощо.
Зростання вартості дотримання вимог
У глобалізованому світі дотримання змінних режимів регулювання є складним завданням. Компанії мають справу з різними нормативними актами, а також з розширенням юрисдикцій, де такі країни, як США, розглядають загальну кількість операцій компанії, щоб забезпечити дотримання законодавства про боротьбу з хабарництвом, боротьбу з тероризмом та відмиванням грошей. Тоді є такі місця, як Європейський Союз, який, схоже, має норми для більшості ділових практик. У 2016 році всі компанії, що продають товари та послуги, були проінформовані про те, що вони повинні відповідати Загальному регламенту про захист даних (GDPR), який збільшує витрати на відповідність, вимагаючи призначення відповідального за захист даних (DPO) для нагляду за впровадженням систем та реформи приватного життя.
В результаті збільшення витрат на дотримання вимог багато компаній звертаються до великих систем на рівні підприємства, щоб зменшити кількість працівників, яку вони повинні присвятити відповідності. Цікаво, що тенденції, що створили ці великі системи, такі як аналіз великих даних, також допомогли контролюючим органам виявити невідповідність. Отже, незважаючи на те, що витрати на витрати на дотримання вимог зросли, також зросли витрати на проведення.
Ця тенденція, як видається, продовжуватиметься, оскільки кількість природоохоронних, податкових, транспортних, громадських та інших нормативних актів зросла. Багато країн проходять етапи посилення регулювання з подальшим дерегулюванням до певної точки, і США не відрізняються. Тим не менш, загальним правилом є те, що як тільки положення щодо книг, вони змінюються, а не стираються.
Насправді дослідження 2018 року показали, що 58% компаній очікували посилення взаємодії з регулюючим персоналом. Дослідження також показало, що дві третини компаній очікували збільшення загального бюджету з дотримання вимог, тоді як 43% очікували, що їх відділ з дотримання вимог збільшиться. Більше того, 41% компаній очікували витратити більше часу на дотримання норм, пов’язаних з фінтех нормами, оскільки це нова галузь галузі, яка зростає. Очікується, що також зросте вартість старших співробітників з питань дотримання норм, оскільки існує високий попит на цю роботу та високий рівень кваліфікації та знань, необхідних для виконання ролі.
Незважаючи на збільшення витрат на дотримання вимог, дослідження показують, що дорожче не дотримуватись стандартів відповідності принаймні у 2,7 рази. Вартість дотримання вимог у середньому становить приблизно 5,5 млн. Дол. США, тоді як вартість недотримання – приблизно 15 млн. Дол. США.