Загальні та адміністративні витрати (G&A)
Що таке загальні та адміністративні витрати (G&A)?
накладних витрат, які впливають на весь бізнес. Адміністративні витрати це витрати, які не можуть бути безпосередньо пов’язані з певною функцією в компанії, такою як виробництво, виробництво або продаж. Витрати на G&A включають оренду житла, комунальні послуги, страхування, судовий збір та певні зарплати.
Витрати на G&A є підмножиною операційних витрат компанії, за винятком витрат на продаж.
Ключові винос
- Загальні та адміністративні витрати (G&A) – це витрати, не пов’язані з конкретним бізнес-підрозділом або функцією, які можуть бути понесені як вигода для компанії в цілому.
- Витрати на G&A відображаються у звіті про прибутки та збитки нижче собівартості реалізованих товарів (COGS).
- Частина витрат на G&A є фіксованою, оскільки вона понесена незалежно від рівня виробництва або реалізації за певний період.
- Що стосується змінної частини витрат на G&A, керівництво намагатиметься максимально зменшити витрати на G&A, оскільки вони не мають прямого впливу на товар або послуги, що надаються клієнтам.
Розуміння загальних та адміністративних витрат (G&A)
Загальні та адміністративні витрати (G&A) перераховані нижче вартості проданих товарів (COGS) у звіті про прибутки та збитки компанії. У верхньому розділі звіту про прибутки та збитки завжди відображаються доходи компанії за даний звітний період. COGS вираховується з показника чистого доходу для визначення валової рентабельності. Потім загальні та адміністративні витрати вираховуються із валової націнки, щоб отримати чистий прибуток. Не всі загальні та адміністративні витрати групуються як одна позиція. Наприклад, гонорари та відсотки можуть бути класифіковані як власні позиції при вирахуванні витрат для отримання чистого доходу.
Навіть за відсутності виробництва чи реалізації, частина витрат на G&A все одно буде понесена. Тому багато витрат на G&A – це фіксовані суми в доларах, на які неможливо легко вплинути за допомогою стратегій зменшення витрат. Інші витрати G&A є напівзмінними. Наприклад, якийсь мінімальний рівень електроенергії завжди буде використовуватися бізнесом лише для того, щоб увімкнути світло і працювати необхідні машини. Крім цього, можна вжити заходів для зменшення непотрібних витрат на електроенергію.
Оскільки витрати на G&A можуть бути усунені без прямого впливу на виробництво або продаж товарів і послуг, керівництво має сильний стимул мінімізувати ці види витрат. Компанії з централізованим управлінням, як правило, відчувають вищі витрати на G&A порівняно з компаніями з децентралізованою структурою управління. Співвідношення продажів та адміністративних витрат порівнює дохід від продажу компанії із сумою витрат, понесених на допоміжні операції.
Більшість понесених витрат на G&A можна вирахувати з податкової декларації суб’єкта господарювання за умови, що вони є обґрунтованими, звичайними та необхідними. Ці витрати повинні бути вирахувані в тому році, коли вони були понесені, і вони повинні були бути використані під час звичайного ведення бізнесу.
Короткий огляд
Витрати на G&A – це ті, які пов’язані з повсякденними витратами на ведення бізнесу і можуть відрізнятися залежно від галузі або окремої компанії.
Приклади загальних та адміністративних витрат (G&A)
Приклади загальних та адміністративних витрат включають оренду будівлі, оплату консультантів, амортизацію офісних меблів та обладнання, страхування, витратні матеріали, абонементи та комунальні послуги. Заробітна плата та виплати, пов’язані з певними працівниками, такими як корпоративне управління, а також юридичні, бухгалтерські та інформаційні технології (ІТ), також класифікуються як витрати на G&A.
Щоб переглянути повні витрати, пов’язані з веденням певних бізнес-підрозділів, компанія може розподілити свої витрати на G&A на кожну бізнес-одиницю на основі відсотка доходу, витрат, квадратних метрів або інших показників. Як метод управлінського обліку, перегляд цієї інформації за допомогою внутрішнього управління дозволяє приймати більш обґрунтовані рішення щодо розширення або скорочення окремих бізнес-одиниць.
Наприклад, якщо загальний рахунок за електроенергію в компанії XYZ становить 4000 доларів на місяць, а бізнес фіксує рахунок за електроенергію на загальних та адміністративних витратах, він може розподіляти витрати на електроенергію між окремими підрозділами на основі квадратних метрів. Припустимо, виробнича база складає 2000 квадратних футів, виробництво – 1500 квадратних футів, облік – 500 квадратних футів, а продажі – 500 квадратних футів. Загальна площа квадрата складає 4500, тому рахунок за електроенергію можна розподілити кожному відділу наступним чином: виробництво $ 1777,78 (2000/4500 * $ 4000), виробництво $ 1333,33 (1500/4500 * $ 4000), а бухгалтерія та продаж отримують $ 444,44 (500 / 4500 * 4000 доларів).