Статичний бюджет
Що таке статичний бюджет?
Статичний бюджет – це тип бюджету, який включає очікувані значення щодо вхідних та вихідних показників, які були задумані до початку відповідного періоду. Статичний бюджет – який є прогнозом доходів і витрат протягом певного періоду – залишається незмінним навіть при збільшенні або зменшенні обсягів продажу та виробництва. Однак, якщо порівнювати з фактичними результатами, отриманими після фактичного факту, цифри зі статичних бюджетів можуть значно відрізнятися від фактичних результатів. Статичні бюджети використовуються бухгалтерами, фінансовими фахівцями та управлінськими групами компаній, які прагнуть оцінити фінансові показники діяльності компанії з часом.
Розуміння статичного бюджету
Статичний бюджет має бути фіксованим і незмінним протягом періоду, незалежно від коливань, які можуть вплинути на результати. Використовуючи статичний бюджет, деякі менеджери використовують його як орієнтир на витрати, витрати та доходи, тоді як інші використовують статичний бюджет для прогнозування чисельності компанії.
Наприклад, за статичного бюджету компанія встановлює очікувані витрати, скажімо, 30000 доларів на маркетингову кампанію, протягом усього періоду. Тоді керівники повинні дотримуватися цього бюджету, незалежно від того, як насправді відстежуються витрати на створення цієї кампанії протягом періоду.
Статичні бюджети часто використовуються неприбутковими, освітніми та державними організаціями, оскільки їм надається конкретна сума грошей, яка буде виділена на певний період.
Ключові винос
- Статичний бюджет включає очікувані значення щодо вхідних та вихідних показників, задуманих до початку періоду.
- Статичний бюджет прогнозує доходи та витрати на конкретний період, але залишається незмінним навіть при змінах у діловій діяльності.
- Статичні бюджети часто використовуються неприбутковими, освітніми та державними організаціями.
- На відміну від статичного бюджету, гнучкий бюджет змінюється або коливається із зміною обсягів продажів та обсягів виробництва.
Короткий огляд
Статичний бюджет, заснований на запланованих результатах та вхідних даних для кожного з підрозділів компанії, може допомогти керівництву відстежувати доходи, витрати та потреби в грошових потоках.
Переваги статичного бюджету
Статичний бюджет допомагає контролювати витрати, продажі та дохід, що допомагає організаціям досягти оптимальних фінансових показників. Дотримуючись кожного відділу або підрозділу в рамках бюджету, компанії можуть залишатися в курсі своїх довгострокових фінансових цілей. Статичний бюджет служить орієнтиром або картою для загального напрямку діяльності компанії.
В рамках організації статичні бюджети часто використовуються бухгалтерами та фінансовими директорами, забезпечуючи їм фінансовий контроль. Статичний бюджет служить механізмом запобігання надмірному витраченню та поєднанню витрат або вихідних платежів з вхідними доходами від продажів. Коротше кажучи, добре керований статичний бюджет є інструментом планування грошових потоків для компаній. Правильне управління грошовими потоками допомагає забезпечити компаніям наявність готівки в разі виникнення ситуації, коли потрібні готівкові кошти, такі як поломка обладнання або додаткові працівники, необхідні для понаднормових робіт.
Використовуючи статичний бюджет, компанія чи організація може відстежувати, куди витрачаються гроші, скільки надходить доходів, та допомогти не відставати від фінансових цілей.
Статичний бюджет проти гнучкого бюджету
На відміну від статичного бюджету, гнучкий бюджет змінюється або коливається із зміною обсягу продажів, обсягів виробництва або ділової діяльності. Наприклад, може застосовуватися гнучкий бюджет, якщо необхідна додаткова сировина, оскільки обсяги виробництва збільшуються через сезонність продаж. Крім того, тимчасовий персонал або додаткові співробітники, необхідні для понаднормової роботи під час напруженого робочого часу, найкраще бюджетувати із використанням гнучкого бюджету порівняно зі статичним.
Наприклад, припустимо, компанія мала статичний бюджет комісійних з продажу, в результаті чого керівництво компанії виділило 50 000 доларів на виплату комісійному персоналу. Незалежно від загального обсягу продажів – чи то 100 000 доларів, чи 1 000 000 доларів – комісійні на одного працівника будуть розділені на 50 000 доларів статичного бюджету. Однак гнучкий бюджет дозволяє менеджерам призначати відсоток продажів при розрахунку комісійних за продаж. Керівництво може призначити комісію в розмірі 7% за загальний обсяг генерованих продажів. Хоча при гнучкому бюджеті витрати зростатимуть із збільшенням комісійних з продажу, а також збільшуватиметься дохід від додаткових продажів.
Обмеження статичних бюджетів
Статичне бюджетування обмежується можливістю організації точно прогнозувати необхідні витрати, скільки виділити на ці витрати та операційні доходи на майбутній період.
Статичні бюджети можуть бути ефективнішими для організацій, які мають дуже передбачувані продажі та витрати, а також для короткострокових періодів. Наприклад, якщо компанія бачить однакові витрати на матеріали, комунальні послуги, робочу силу, рекламу та виробництво щомісяця для підтримання своєї діяльності, і не очікується змін, статичний бюджет може добре підходити для її потреб.
Якщо таке прогнозне планування неможливе, буде спостерігатися диспропорція між статичним бюджетом та фактичними результатами. На відміну від цього, гнучкий бюджет може базувати свої маркетингові витрати на відсотках від загального обсягу продажів за цей період. Це означало б, що бюджет коливатиметься разом із результатами діяльності компанії та реальними витратами.
Коли статичний бюджет порівнюється з іншими аспектами бюджетного процесу (наприклад, гнучким бюджетом та фактичними результатами), можна отримати два типи бюджетних відхилень :
1. Статична різниця бюджету: Різниця між фактичними результатами та статичним бюджетом
2. Відхилення від обсягу продажів: Різниця між гнучким бюджетом та статичним бюджетом
Ці відхилення використовуються для оцінки того, були різниці сприятливими (збільшення прибутку) чи несприятливими (зменшення прибутку). Якби фактичні витрати організації були нижчими від статичного бюджету, а доходи перевищували очікування, результативне збільшення прибутку було б сприятливим результатом. І навпаки, якщо дохід не принаймні відповідає цілям, встановленим у статичному бюджеті, або якщо фактичні витрати перевищують попередньо встановлені ліміти, результат призведе до зниження прибутку.