Субпідряд
Що таке субпідряд?
Субпідряд – це практика передавання або передачі частини зобов’язань та завдань за контрактом іншій стороні, відомій як субпідрядник.
Субпідряд особливо поширений у сферах, де складні проекти є нормою, такі як будівництво та інформаційні технології. Субпідрядники наймаються генеральним підрядником проекту, який продовжує нести загальну відповідальність за завершення та виконання проекту в межах встановлених параметрів та термінів. Це може створити ризик для субпідрядника щодо дотримання вимог.
Ключові винос
- Субпідряд відноситься до практики залучення сторонніх компаній чи фізичних осіб для виконання конкретних частин контракту чи проекту.
- У більшості випадків компанія надає субпідряд іншому бізнесу для виконання завдання, яке неможливо вирішити внутрішньо.
- У будівельному бізнесі генеральний підрядник, як правило, організовує кілька субпідрядників, які спеціалізуються на конкретних професіях.
Як працює субпідряд
На прикладі будівельної галузі, коли урядовий орган або компанія хоче побудувати або провести ремонт інфраструктури, він зазвичай призначає контракт на цю роботу підряднику. Підрядник – власник бізнесу, який веде переговори щодо угоди та працює на контрактній основі за погоджену плату. Іноді робота, яку потрібно виконати, здійснюється у спеціалізованій галузі, такі як електрика, сантехніка, теплоізоляція або новіші галузі, такі як оптимізація енергії та інтелектуальна інфраструктура електропроводки, що вимагає від підрядника укладання договору з іншою стороною. У цьому випадку підрядник буде передавати роботи на підряд субсидіалу.
Субпідрядник – це тип підрядника, який працює у спеціалізованій галузі та може бути фрілансером, незалежним підрядником або продавцем. Поки підрядник підтримує відносини з клієнтами (наприклад, корпораціями чи урядом), субпідрядник працює з підрядником, надаючи їхні спеціалізовані навички в обмін на контрактну плату. Фізична особа або компанія, що передає субпідряд, звітує перед первинним підрядником, який відповідає за управління підрядною роботою від початку до завершення.
Чому субпідряд?
Існує кілька причин, за якими здійснюється підряд. Субпідряд дуже корисний у ситуаціях, коли діапазон необхідних можливостей для проекту занадто різноманітний, щоб здійснювати його один генеральний підрядник. У таких випадках підрядні частини проекту, які не формують основні компетенції генерального підрядника, можуть допомогти контролювати витрати та зменшити загальний ризик проекту. Це може навіть забезпечити певний захист у високій ситуації.
Крім того, деякі великі державні контракти або контракти, що впливають на розвиток місцевої громади, можуть вимагати від головного підрядника найняти певну кількість субпідрядних організацій із громади як частину контракту. Крім того, бізнес може прийняти рішення укласти субпідряд на деякі буденні, але необхідні робочі місця, щоб звільнити час та ресурси для відвідування інших прибуткових підприємств.
Нарешті, підряднику дешевше найняти послуги субпідрядної фірми або фрілансера, ніж найняти працівника, оскільки основний підрядник не відповідає за виплату компенсацій працівникам, страхування транспортних засобів та комерційної загальної відповідальності, медичне страхування, повна заробітна плата та податки на соціальне страхування для незалежних підрядників або субпідрядників. З точки зору управління, аутсорсинг – це змінна вартість, яка виникає лише тоді, коли потрібна робота, тоді як наймання штатних працівників – це фіксована вартість, яка виникає незалежно від того, доступна робота чи ні. Це називається операційним важелем. Він високий, коли структура фіксованих витрат висока, і навпаки.
Короткий огляд
Самозайнята індивідуальна або компанія, яка хоче запустити субпідрядний бізнес має бути належним чином ліцензована в своєму рідному штаті, як суспільство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) або корпорація.
Для того, щоб отримати субпідряд, підприємство повинно мати добру репутацію з положеннями свого штату, наприклад, мати актуальний файл для своїх податкових декларацій. Для цілей оподаткування субпідрядна компанія повинна зареєструватися у Службі внутрішніх доходів (IRS) для отримання ідентифікаційного номера роботодавця (EIN). EIN буде використовуватися основним підрядником для звітування в IRS про весь прибуток від бізнесу, що виплачується компанії-субпідряднику.
Субпідряд та податки
За даними IRS, субпідрядники – власники малого бізнесу, які несуть відповідальність за податки на самозайнятість, які покривають як податки на Medicare, так і соціальне страхування. Субпідрядники можуть претендувати на певні податкові відрахування, на які можна вимагати свої бізнес-витрати. Ці витрати повинні бути звичайними та необхідними для ведення самозайнятого бізнесу. Це означає, що субпідрядник не міг би вимагати відрахування на витрати, які вони зазвичай здійснювали б без бізнесу.
Короткий огляд
Податки на самостійну зайнятість, що покривають Medicare та соціальне страхування, складають 15,3%.
Деякі приклади відрахувань, на які можна вимагати, включають відрахування з домашнього офісу, такі як орендна плата та комунальні послуги, витрати на поїздки на роботу та витрати на курси або сертифікати, які безпосередньо стосуються професії бізнесу.
Податкова служба ретельно вивчає дохід, який повідомляє підрядник, і використовує критерій взаємовідносин, щоб перевірити, чи субпідрядник справді є незалежним підрядником чи працівником. Кілька заходів, які використовує IRS для висновку про стосунки між обома сторонами, включають визначення того, хто встановлює правила, хто надає інструменти та матеріали, що використовуються для роботи, а хто оплачує комерційні витрати.
Якщо первинний підрядник встановлює правила виконання проекту, надає інструмент, необхідний для завершення проекту, та оплачує будь-які комерційні витрати, понесені субпідрядником, IRS буде розглядати субпідрядника як працівника. Якщо це трапиться, основний підрядник повинен буде сплатити податок на соціальне страхування та пільги.