Головна книга проти Генерального журналу: в чому різниця?
Загальні журнали проти головних книг: огляд
Що стосується відстеження фінансів бізнесу, система подвійного обліку, яка використовує як головну книгу, так і загальний журнал, є, мабуть, найкращим методом для відстеження загальних фінансових даних компанії та забезпечення безперебійної та прибуткової роботи.
Для того, щоб по-справжньому зрозуміти, як працює така система бухгалтерського обліку, слід спочатку оцінити різні функції, пов’язані з цими двома ключовими компонентами: головними книгами та загальними журналами.
Ключові винос
- Журнал складається з необроблених бухгалтерських записів, які фіксують ділові операції, в послідовному порядку за датою.
- Головна книга є більш формалізованою і відстежує п’ять основних статей бухгалтерського обліку: активи, зобов’язання, капітал власника, доходи та витрати.
- Досягнення програмних технологій спростили процес бухгалтерського обліку та спростили поєднання обох бухгалтерських завдань.
Загальні журнали
Просто визначившись, загальний журнал посилається на книгу оригінальних записів, в якій бухгалтери та бухгалтери реєструють необроблені ділові операції, відповідно до дати подій. Загальний журнал – це перше місце, де реєструються дані, і кожна сторінка товару містить розділові стовпці для дат, серійних номерів, а також дебетових або кредитних записів.
Деякі організації ведуть спеціалізовані журнали, такі як журнали покупок або журнали продажів, в яких реєструються лише певні типи транзакцій.
Після того, як транзакція реєструється в загальному журналі, суми проводяться на відповідні рахунки, такі як дебіторська заборгованість, обладнання та касові операції.
Короткий огляд
Незважаючи на досягнення в галузі програмних технологій, завжди буде потрібна реєстрація нерегулярних операцій у загальних журналах, таких як продаж активів, безнадійний борг та амортизація.
Головні книги
Головна книга – це книга або файл, який бухгалтери використовують для запису всіх відповідних рахунків. Головна книга відстежує п’ять основних статей бухгалтерського обліку: активи, зобов’язання, капітал власника, доходи та витрати.
Операції, які вперше з’являються в журналах, згодом проводяться на рахунках головної книги. Потім пробний баланс перед тим, як з’являтися в офіційній фінансовій звітності компанії.
Кожна стаття бухгалтерії відображається у вигляді двоколонної Т-подібної таблиці. Зазвичай бухгалтер розміщує заголовок рахунку вгорі на “T”, а записи дебету записує зліва, а записи кредиту – праворуч. У головній книзі іноді відображаються додаткові стовпці для таких відомостей, як опис транзакції, дата та серійний номер.
Особливі міркування
Сьогодні більшість організацій використовують програмне забезпечення для бухгалтерського обліку для реєстрації операцій у головних книгах та журналах, що різко впорядкувало ці основні ділові справи. Насправді в більшості програмного забезпечення для бухгалтерського обліку зараз існує центральне сховище, де компанії можуть одночасно реєструвати книги та журнали. Ці технологічні досягнення полегшують і менш нудно реєструють операції, і вам не потрібно вести кожну книгу рахунків окремо. Особа, яка вводить дані в будь-який модуль програмного забезпечення бухгалтерії або бухгалтерії вашої компанії, може навіть не знати про ці сховища. У багатьох із цих програмних програм особі, яка вводить дані, потрібно лише натиснути спадне меню, щоб ввести транзакцію в книгу чи журнал.