Навіщо використовувати середній запас при розрахунку коефіцієнта обороту запасів?
Оборот запасів є важливою метрикою для оцінки того, наскільки ефективно компанія перетворює свої товарні запаси на продажі. Використовуючи середні запаси, компанії можуть отримати більш точне вимірювання вартості запасів, згладжуючи коливання вартості запасів протягом декількох періодів.
Як результат, оборот запасів можна ефективніше контролювати, що допомагає компаніям планувати закупівлі запасів та вимірювати результати їх продажів.
Ключові винос
- Середній запас використовується шляхом підсумовування вартості запасів за кілька періодів і ділення його на кількість періодів.
- Оборот запасів показує, скільки разів протягом періоду знадобилося компанії для продажу або заміни товарних запасів.
- Середній запас може забезпечити більш точний коефіцієнт оборотності запасів, оскільки він згладжує коливальні витрати запасів протягом багатьох періодів.
Як працює середній запас
Товарні запаси представляють товари чи сировину, які використовуються у виробництві товару. Товарно-матеріальні запаси можуть також складатися з кінцевого продукту, а це товари, які були вироблені та готові до продажу.
Існує три типи інвентарю. Сировина – це тип товарно-матеріальних цінностей, що використовується для виробництва товару, наприклад, міді або сталі. Інвентар незавершеного виробництва представляє товари, які частково закінчені та очікують на завершення. Наприклад, незавершений виробничий запас може знаходитись на виробничому майданчику, але ще його не закінчили, наприклад, автомобіль, який ще не повністю зібраний.
Готова продукція – це продукція, яка пройшла виробничий процес і готова до продажу. Готову продукцію також можна назвати товаром і може включати одяг, електронні пристрої, автомобілі та комп’ютери.
Запаси перераховані на балансі під оборотними активами, які є короткостроковими активами, які зазвичай використовуються протягом одного року. Коли елемент в інвентарі продається, вартість запасів переносяться на звіт про доходи і повідомила по позиціях званої вартості проданих товарів (СПТ).
Як результат, компанії повинні реєструвати вартість товару, коли товар продається. Вартість цього товарно-матеріального запасу важлива, оскільки вона являє собою витрати та допомагає визначити, скільки прибутку буде отримано від продажу товару. Існують різні методи, за допомогою яких компанії визначають собівартість об’єкта товарно-матеріальних цінностей, коли продукція продається в певний звітний період. Одним із таких методів є взяття середньої вартості предметних запасів.
Середній запас
Управління запасами є критично важливим для компаній, оскільки воно допомагає їм тримати свої витрати під контролем, а також допомагає забезпечити доступність достатньої кількості запасів при здійсненні нового продажу товару.
Однак, наприклад, протягом декількох місяців може бути складно визначити вартість кожного предмета запасів, який надходив на продаж продукції компанії. Компанії можуть купувати товарні запаси в різний час на рік, і в кожному випадку вартість предметних запасів може бути різною. Наприклад, автомобільні виробники, які використовують сталь у виробництві своїх товарів, можуть платити різну ціну за сталь кожного разу, коли вони купують її.
Середній запас використовується шляхом визначення вартості запасів за кілька періодів. Беручи кілька пунктів придбання запасів, можна більш точно виміряти вартість або вартість загального запасу. Середній показник допомагає згладити коливання цін на товарно-матеріальні цінності, такі як сировина, які, як правило, відчувають часті зміни цін.
Розрахунок середнього запасу можна зробити наступним чином:
- Середній запас = (Попередній запас + Поточний запас) ÷ Кількість періодів
Наприклад, компанія може захотіти розрахувати середню вартість запасів за цілий рік. Компанія могла взяти вартість запасів на початку або в кінці кожного місяця. Всі значення будуть складені та розділені на кількість місяців для отримання середньої вартості запасів.
Наприклад, середній розрахунок запасів можна також розрахувати для кожного кварталу, наприклад. Кінцевий залишок запасів за попередній квартал можна додати до кінцевого залишку поточного кварталу, а загальну кількість поділити на два, щоб отримати середній запас.
Коефіцієнт оборотності запасів
Середній запас часто використовується для розрахунку обороту запасів, який показує, скільки запасів продано за певний період часу. Розуміючи товарообіг запасів, компанії можуть визначити, скільки разів протягом періоду, наприклад одного року, потрібно, щоб вони замінили свої товарні запаси. Оборот запасів також може допомогти компаніям визначити, скільки часу потрібно на виготовлення товару, тривалість їх циклу продажів і скільки обсягу продажів потрібно для використання запасів.
Оборот запасів можна розрахувати наступним чином:
- Оборот запасів = Вартість реалізованих товарів ÷ Середній запас
Високий коефіцієнт оборотності товарних запасів свідчить про те, що або компанія мала значні продажі, або недостатня кількість товарно-матеріальних запасів. І навпаки, низький оборот запасів передбачає слабкі продажі або, можливо, надлишковий запас.
Чому середній запас використовується в обороті запасів
Замислюючись над різницею між звітом про прибутки та збитки та балансом, починаєш розуміти, чому використовується середній запас. Звіти про прибутки та збитки охоплюють певний проміжок часу, наприклад, квартал або один рік.
На прикладі щорічного 12-місячного періоду показник заявленої вартості проданих товарів (COGS) буде реєструватися та накопичуватися протягом року, а потім із цих цифр визначається середнє значення. Іншими словами, середній запас – це рівень COGS, який розвивається з січня по грудень для компанії, яка використовує календарний рік як свій фіскальний повний рік.
На противагу цьому, баланс представляє стан активів та зобов’язань компанії на певний момент часу. Для наведеного вище прикладу календарного року річний рівень запасів цієї ж компанії буде знімком 31 грудня. З цієї причини прийняття середнього рівня запасів на початку та в кінці періодів року є більш точним.
Компанії, які відчувають сезонність продажів, також використовують середні запаси при розрахунках товарообороту. Наприклад, роздрібні продавці, які фіксують більшість своїх продажів у сезон відпусток, швидше за все, повинні використовувати середній запас. Немає сенсу використовувати запас вартості з першого кварталу року, коли обсяги продажів низькі для розрахунку обороту запасів, і не було б сенсом брати лише четвертий квартал для обчислення обороту.
Крім того, багато роздрібних торговців купують товарний запас в літні місяці, щоб нарощувати обсяги виробництва до свят. Як результат, взяття середнього запасу протягом року може забезпечити більш точне відображення вартості запасів та згладити вершини та долини, пов’язані із сезонністю.
Приклад середнього запасу та обороту запасів
Наприклад, припустимо, що рітейлер мав продаж за рік 1 мільйон доларів США та 500 000 доларів США COGS. Оскільки більша частина продажів компанії реєструється у другій половині року, запаси відрізняються для кожного кварталу.
Нижче наведені інвентарні значення за кожен квартал року:
- Q1: 10 000 доларів
- Q2: 25000 доларів
- Q3: 50 000 доларів
- Q4: 100 000 доларів
Середній запас за рік буде розрахований шляхом підсумовування цінностей запасів з усіх чотирьох кварталів та ділення їх на кількість періодів або чотири. Як результат, середній запас за рік складе 46 250 доларів США (або 185 000 доларів США / 4). Ми бачимо, що використання середнього запасу допомагає згладити періоди, коли коливались ціни запасів.
Товарооборот роздрібної торгівлі складе 10,8, або 500 000 доларів США у COGS, розділених на 46 250 доларів у середньому запасі. Іншими словами, компанія протягом року обертала свої товарні запаси 10,8 разів.
Якби компанія хотіла підрахувати, скільки днів їй потрібно було передати свій запас, вона поділила б 365 на 10,8, оскільки в році є 365 днів у році. Отже, компанії знадобилося в середньому 33,8 днів, щоб продати свої товарні запаси (або 365/10,8).
* На момент написання статті Раян К. Фурманн не володів акціями жодної з компаній, згаданих у цій статті.