Цикл обліку
Що таке цикл обліку?
Цикл бухгалтерського обліку – це колективний процес виявлення, аналізу та реєстрації бухгалтерських подій компанії. Це стандартний 8-етапний процес, який починається, коли відбувається операція, і закінчується включенням її у фінансову звітність.
Ключові кроки у восьмиступеневому циклі бухгалтерського обліку включають запис записів журналу, проводку до головної книги, обчислення пробних залишків, внесення коригуючих записів та створення фінансової звітності.
Ключові винос
- Цикл бухгалтерського обліку – це процес, покликаний полегшити фінансовий облік господарської діяльності для власників бізнесу.
- Першим кроком у восьмиступеневому циклі бухгалтерського обліку є запис операцій за допомогою журнальних записів, що закінчується восьмим кроком закриття книг після складання фінансової звітності.
- Цикл обліку, як правило, включає рік або інший обліковий період.
- Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку сьогодні в основному автоматизує обліковий цикл.
Як працює цикл бухгалтерського обліку
Цикл бухгалтерського обліку – це методичний набір правил для забезпечення точності та відповідності фінансової звітності. Комп’ютеризовані системи бухгалтерського обліку та єдиний процес облікового циклу допомогли зменшити математичні помилки. Сьогодні більшість програмного забезпечення повністю автоматизує обліковий цикл, що призводить до зменшення людських зусиль та помилок, пов’язаних з ручною обробкою.
Етапи облікового циклу
Існує вісім кроків до облікового циклу.
- Ідентифікація транзакцій: Організація починає свій обліковий цикл з ідентифікації тих операцій, які складають бухгалтерську подію. Це може бути продаж, повернення грошей, оплата продавцю тощо.
- R ecord Транзакції в журналі: Далі йдуть записи транзакцій з використанням записів журналу. Записи базуються на отриманні рахунку-фактури, визнанні продажу або завершенні інших економічних подій.
- Проводка : Після того, як транзакція записана як запис журналу, її слід опублікувати на рахунок у головній книзі. Головна книга забезпечує розбивку всієї бухгалтерської діяльності за рахунками.
- Некоригований пробний баланс : Після того, як компанія оприлюднює записи журналів на окремих рахунках головної книги, готується невідкоригований пробний баланс. У пробному балансі гарантує, що загальний дебет дорівнювати загальний обсяг кредитів у фінансових звітах.
- Робочий аркуш : Аналіз робочого аркуша та визначення коригувальних записів складають п’ятий крок у циклі. Створюється робочий аркуш, який використовується для забезпечення рівності дебетів та кредитів. Якщо є розбіжності, тоді потрібно буде внести корективи.
- Коригування записів у журналі: наприкінці періоду вносяться коригувальні записи. Це результат виправлень, внесених на робочому аркуші, та результати з плином часу. Наприклад, коригуючий запис може накопичувати процентний дохід, який був зароблений на основі плину часу.
- Фінансова звітність : Після оприлюднення коригуючих записів компанія готує скоригований пробний баланс, за яким слід фактична формалізована фінансова звітність.
- Закриття книг : Підприємство завершує тимчасові рахунки, доходи та витрати наприкінці періоду, використовуючи закриті записи. Ці заключні записи включають переведення чистого прибутку у нерозподілений прибуток. Нарешті, компанія готує залишковий пробний баланс, щоб забезпечити збіг дебетів та кредитів, і цикл може розпочатися заново.
Терміни облікового циклу
Бухгалтерський цикл розпочинається та завершується протягом звітного періоду, часу, протягом якого готується фінансова звітність. Бухгалтерські періоди варіюються і залежать від різних факторів; однак найпоширенішим видом облікового періоду є річний. Під час облікового циклу відбувається багато операцій, які реєструються.
В кінці року, як правило, готуються фінансові звіти, які часто вимагаються законодавством. Державні установи зобов’язані подавати фінансову звітність до певних дат. Тому їх обліковий цикл обертається навколо дат вимог до звітності.
Цикл бухгалтерського обліку протиБюджетний цикл
Цикл бухгалтерського обліку відрізняється від бюджетного циклу. Цикл бухгалтерського обліку фокусується на історичних подіях та забезпечує належне повідомлення про здійснені фінансові операції. Як варіант, бюджетний цикл стосується майбутньої операційної діяльності та планування майбутніх операцій. Цикл бухгалтерського обліку допомагає виробляти інформацію для зовнішніх користувачів, тоді як бюджетний цикл в основному використовується для внутрішніх цілей управління.