Суб’єкт бухгалтерського обліку

Що таке суб’єкт бухгалтерського обліку?

Суб’єкт бухгалтерського обліку – це чітко визначена економічна одиниця, яка ізолює облік певних операцій від інших підрозділів або суб’єктів бухгалтерського обліку. Суб’єктом бухгалтерського обліку може бути корпорація або індивідуальне підприємство, а також дочірня компанія в межах корпорації. Однак суб’єкт бухгалтерського обліку повинен мати окремий набір книг або записів, що деталізують активи та зобов’язання, ніж активи власника.

Суб’єкт бухгалтерського обліку є частиною концепції суб’єкта господарювання, який стверджує, що фінансові операції та бухгалтерські записи власників та суб’єктів господарювання не можуть бути змішані.

Відокремлення суб’єктів бухгалтерського обліку є важливим, оскільки це допомагає забезпечити належний податковий облік та фінансову звітність. Однак декілька суб’єктів бухгалтерського обліку можуть бути об’єднані у фінансову звітність компанії.

Як працює суб’єкт бухгалтерського обліку

Хоча ведення окремих суб’єктів бухгалтерського обліку забезпечує керівництво корисною інформацією, для підтримання структури фінансової звітності по мірі зростання кількості суб’єктів господарювання потрібно більше ресурсів компанії.

Бухгалтери повинні вести окремий облік для окремих суб’єктів бухгалтерського обліку та визначати конкретні грошові потоки від кожного суб’єкта господарювання. Грошовий потік – це грошові кошти, що передаються в бізнес і виходять з нього в результаті його повсякденної діяльності.

Після створення бухгалтерського обліку його не слід змінювати, оскільки це жертвує майбутньою порівнянністю фінансових даних.

Суб’єкти внутрішнього обліку

Суб’єкти бухгалтерського обліку довільно визначаються на основі інформаційних потреб керівництва або групуються на основі подібності в їх господарських операціях. Після визначення суб’єкта господарювання всі зв’язані операції, активи та зобов’язання звітуються перед суб’єктом бухгалтерського обліку для звітності та звітності.

Суб’єкти бухгалтерського обліку можуть бути створені для конкретних товарних ліній або географічних регіонів, де продається продукція компанії. Крім того, конкретні бухгалтерські записи можуть вестись на основі основних принципів діяльності суб’єкта господарювання або відокремлюватися за базою споживачів, якщо кожна база споживачів відрізняється одна від одної. Прикладами внутрішніх бухгалтерських установ є інвестиційний підрозділ банку або відділ продажів корпорації.

Суб’єкти внутрішнього бухгалтерського обліку корисні, оскільки дозволяють керівництву компанії самостійно аналізувати операції з різних розділів бізнесу. Прогнозування та фінансовий аналіз полегшуються шляхом розподілу фінансових даних між різними структурами. Ведення різних бухгалтерських записів дозволяє проводити стратегічний аналіз різних товарних ліній і допомагає приймати рішення щодо припинення або розширення певної господарської операції.

Зовнішні суб’єкти бухгалтерського обліку

Бізнес зобов’язаний вести окремий фінансовий облік від своїх власників та інвесторів. З цієї причини бізнес є суб’єктом бухгалтерського обліку в юридичних та податкових цілях. Суб’єкт бухгалтерського обліку дозволяє податковим органам визначати належні збори відповідно до податкових правил.

Різні суб’єкти бухгалтерського обліку мають різні вимоги до фінансової звітності. Фінансова звітність має важливе значення, оскільки в ній вказується, кому належать які активи на випадок, якщо суб’єкт бухгалтерського обліку повинен ліквідувати у випадку банкрутства. Крім того, аудит фінансової звітності організації простіший з окремими суб’єктами бухгалтерського обліку. Приклади більших бухгалтерських структур включають корпорації, товариства та трести.

Автомобілі спеціального призначення (SPV)

Спеціальні компанії ( СПЗ) – це бухгалтерські організації, які існують як дочірня компанія зі структурою активів та пасивів, а також юридичним статусом, що забезпечує захист її зобов’язань, навіть якщо материнська компанія збанкрутує.

SPV може також бути дочірньою компанією фінансової корпорації, призначеної служити контрагентом для свопів та інших деривативних інструментів, чутливих до кредитування. Похідний фінансовий інструмент – це  цінний  папір, вартість якого визначається або походить від базового активу або активів, таких як контрольний показник.

Іноді засоби спеціального призначення, які також називаються суб’єктами спеціального призначення (SPE), можуть недоброзичливо використовуватись, щоб приховати порушення бухгалтерського обліку або надмірні ризики, які бере на себе материнська компанія. Таким чином, спеціальні компанії можуть маскувати важливу інформацію від інвесторів та аналітиків, які можуть не знати про повну фінансову картину компанії.

З цієї причини інвестори повинні проаналізувати баланс материнської компанії, а також баланси підприємств спеціального призначення, перш ніж вирішувати, чи інвестувати в бізнес. Бухгалтерський скандал Enron є яскравим прикладом того, як компанії можуть приховувати збитки, використовуючи окремі бухгалтерські записи.