Центр витрат
Що таке центр витрат?
Центр витрат – це відділ або функція в організації, яка безпосередньо не приносить прибутку, але все одно коштує організації грошей на діяльність. Центри витрат лише опосередковано сприяють прибутковості компанії, на відміну від центру прибутку, який сприяє прибутковості безпосередньо своїми діями. Керівники центрів витрат, такі як кадрові ресурси та бухгалтерії, несуть відповідальність за підтримання своїх витрат на рівні або нижче бюджету.
Ключові винос
- Центр витрат – це функція в організації, яка безпосередньо не приносить прибутку, але все одно коштує грошей на роботу, таких як бухгалтерія, управління персоналом або ІТ-відділи.
- Основне використання центру витрат полягає у відстеженні фактичних витрат для порівняння з бюджетом.
- Центр витрат опосередковано сприяє прибуткові компанії завдяки операційній досконалості, обслуговуванню споживачів та підвищенню вартості продукції.
- Керівник центру витрат відповідає лише за дотримання витрат відповідно до бюджету і не несе жодної відповідальності щодо рішень щодо доходів або інвестицій.
Як працює центр витрат
Центр витрат опосередковано сприяє прибуткові компанії завдяки операційній ефективності, обслуговуванню споживачів або збільшенню вартості продукції. Центри витрат допомагають керівництву розумніше використовувати ресурси, глибше розуміючи, як вони використовуються. Хоча центри витрат вносять свій прибуток опосередковано, неможливо розрізнити фактично отриманий дохід. Будь-які пов’язані з ними вигоди або діяльність, що приносить дохід, не враховується для цілей внутрішнього управління.
Основною функцією центру витрат є відстеження витрат. Керівник центру витрат відповідає лише за дотримання витрат відповідно до бюджету і не несе ніякої відповідальності щодо рішень щодо доходів або інвестицій. Сегментація витрат на місця витрат дозволяє забезпечити більший контроль та аналіз загальних витрат. Облік ресурсів на більш точному рівні, наприклад, центр витрат, дозволяє отримувати точніші бюджети, прогнози та розрахунки на основі майбутніх змін.
Важливо
Центри витрат не завжди є цілими відділами; він може залучати будь-яку функцію або бізнес-підрозділ, для якого потрібно окремо відстежувати свої витрати.
Центри витрат надають показники, більш відповідні внутрішній звітності. Внутрішнє управління використовує дані місця витрат для підвищення операційної ефективності та максимізації прибутку. Зовнішні користувачі фінансової звітності, включаючи регулятори, податкові органи, інвесторів та кредиторів, мало корисні для даних місць витрат. Тому зовнішня фінансова звітність, як правило, готується з позиціями, що відображаються як сукупність усіх місць витрат. З цієї причини облік місць витрат підпадає під управлінський, на відміну від фінансового або податкового.
Приклади центрів витрат
До центрів витрат належать бухгалтерія компанії, відділ інформаційних технологій (ІТ) та обслуговуючий персонал. Виробничі організації, як правило, мають центр витрат для контролю якості. Центр обслуговування споживачів суб’єкта господарювання генерує лише такі витрати, як зарплата та телефонні витрати, і тому є центром витрат.
Місця витрат не повинні бути такими великими, як відділи. Насправді у департаменті може бути кілька центрів витрат. Центром витрат може бути будь-яка визначена група, в якій керівництво знаходить вигоду в розділенні витрат на групу. Наприклад, центр витрат може включати всі витрати, пов’язані з конкретним проектом покращення якості, присудженням гранту або посадою. Недоліком такого тонкого рівня деталізації є суворі вимоги до відстеження інформації, які потенційно переважають переваги отриманих знань.