День у житті аудитора

Якщо вам подобається ідея перевірити та засвідчити фінансові показники компанії на життя, кар’єра аудитора може бути правильним вибором для вас. Щоб допомогти вам прийняти рішення, ми попросили трьох аудиторів поговорити про те, яким для них є типовий робочий день.

Ерік Вольф, менеджер з аудиту, Деметріус Беркоуер

Менеджер з аудиту Ерік Вольф працює в Demetrius Berkower, регіональній бухгалтерській та консалтинговій фірмі з офісами в Нью-Джерсі, Лос-Анджелесі та на Кайманових островах. Фірма надає послуги з бухгалтерського обліку та аудиту клієнтам по всій території США та має клієнтів з річним доходом від декількох сотень тисяч доларів до понад 100 мільйонів доларів.

Вольф є менеджером з аудиту в  практиці хедж-фондів фірми, тому більшість його 30-ти клієнтів – це хедж-фонди та інші інвестиційні компанії.

Раніше Вольф працював керівником з аудиту, що спеціалізувався на аудитах некомерційних та медичних компаній у двох інших великих бухгалтерських фірмах.

Вовк приїжджає в офіс близько 9:00 ранку і починає свій день з перегляду електронної пошти та організації своїх пріоритетів на основі регуляторних та клієнтських термінів. Після спілкування зі своїми клієнтами для отримання будь-якої додаткової інформації, яка йому потрібна, він виконує аудиторські процедури. Він делегує певні завдання персоналу, щоб забезпечити ефективне виконання роботи.

Хедж-фонди повинні бути перевірені на відповідність вимогам Комісії з цінних паперів та бірж та іншим установам, а також для задоволення інвесторів. Звіт про аудит дає думку, що фінансова звітність фонду подається справедливо у всіх суттєвих аспектах.

Вовк дізнається про оцінку інвестицій фонду та проводить на них тести. Він також вивчає збори, які менеджер хедж-фонду стягує з своїх інвесторів, і порівнює цю суму із сумою, описаною в організаційних документах фонду.

Вольф бере участь у зустрічах клієнтів для обговорення аудиторської та податкової роботи, галузевих подій та нових стандартів бухгалтерського обліку, що стосуються галузі хедж-фондів, а саме цього клієнта. Клієнт повідомляє Вольфу та його колегам результати діяльності хедж-фонду та інші ділові питання.

Вовк також відвідує внутрішні засідання персоналу, щоб переглянути статус роботи та обговорити пріоритети клієнтів. Він проводить зустрічі з менеджерами та партнерами, щоб впорядкувати внутрішні процеси та загальну документацію та забезпечити ефективне, результативне та своєчасне завершення їх аудиту.

Також часто проводяться конференц-дзвінки з потенційними клієнтами хедж-фондів, а також Морісом Беркоуером, провідним партнером компанії з хедж-фондів. Дискусія зосереджується на структурі та торговій стратегії фонду та на тому, які послуги шукають менеджери фонду. Вольф надає біографії фірми та партнера та менеджера, які будуть працювати над цією роботою. Вони також обговорюють різні аспекти аудиту та обговорюють ціноутворення.

Вовк каже, що культура в Demetrius Berkower дуже привітна. Звільнити відпочинок на канікулах не становить жодної проблеми, якщо він достатньо попереджує про це і повідомляє про свій робочий статус своїм колегам, щоб вони могли допомогти його клієнтам, поки його немає.

Навіть коли він відсутній, Вовк зазвичай перевіряє свою електронну пошту та голосову пошту. Він працює близько 45 годин на тиждень у сезон, де немає зайнятості, але з середини січня по квітень він зазвичай працює у вихідні дні понад 11 годин.

Під час напруженого періоду велика частина роботи збігається з податковими вимогами, наприклад, виготовлення Списку хедж-фондів K-1  для його інвесторів. Вовк не готує податкових декларацій, але тісно співпрацює з податковою службою.

Вольфу особливо подобається можливість одночасно співпрацювати з багатьма компаніями та скласти загальне уявлення про те, що вони роблять. Каже, що кожен день пропонує щось нове та цікаве.

Ліндсі Грейвз, старший бухгалтер, EisnerAmper

Ліндсі Грейвз, дипломований бухгалтер, працює в компанії EisnerAmper, бухгалтерській, консалтинговій та податковій службі, вже чотири роки.

Грейвс починав стажуватися, а після закінчення навчання зайняв штатну штатну посаду. Через два роки її підвищили до старшого бухгалтера групи хедж-фондів фірми.

EisnerAmper співпрацює з більш ніж 1000 хедж-фондами, фондами прямих інвестицій та іншими юридичними особами, а також майже 100 брокерами-дилерами, що обслуговують інвестиційні банки та роздрібні брокерські компанії.

Якщо ви любите аудит, але не впевнені, що хочете присвятити йому свої дні виключно, кар’єра CPA пропонує певний вибір. На додаток до роботи з аудиту хедж-фондів, Грейвс надає податковий облік, бухгалтерію та послуги фонду.

“Оскільки я займаюся кількома групами, жоден день не є абсолютно однаковим”, – каже вона.

Перше, що робить Грейвс, коли вона заходить в офіс, це перевіряє свою електронну пошту та голосову пошту. Як старший співробітник, вона, як правило, є головним контактом для клієнтів, тому, коли вона отримує від них запит, вона вирішує, чи це щось, з чим вона може впоратись сама, чи повинна це делегувати, чи повинна звернутися за керівництвом менеджера чи партнера.

Вона також відповідає на запитання персоналу, який вона контролює, та виконує запити менеджерів та партнерів, з якими працює.

Грейвс проводить більшу частину дня, переглядаючи роботу, підготовлену персоналом. “Це включає аудиторські робочі документи та процедури тестування, фінансову звітність, податкові документи та заповнені декларації, а також різні бухгалтерські проекти”, – каже вона. “Я також витрачаю час, відповідаючи на будь-які запитання співробітників, поки вони готують згадану вище роботу”, – додає вона.

Вона передає перевірену роботу своєму керівнику для подальшої перевірки та допомагає завершити перевірку або податкову декларацію та доставити її клієнту. “Я також слугую зв’язком між нашою командою та клієнтом, коли у нас є додаткові запитання або питання, які потребують роз’яснень”, – каже вона.

Раз на тиждень Грейвс допомагає команді з управління фондами своєї фірми послугами для інвесторів. Вона перевіряє чеки, що проводяться два рази на місяць, і контролює закриття в кінці місяця двох клієнтів, для яких її фірма виконує бухгалтерські послуги. “Після закінчення місяця я переглядаю фінансові звіти GAAP, підготовлені співробітниками щодо заручин, і надсилаю їх клієнту та їх інвесторам”, – каже вона. Фінансові дані використовуються для щомісячного складання бюджету та подання нормативних документів.

Ці фінансові результати перевіряються щороку, і Грейвс є головним контактом для аудиторів, надаючи будь-які звіти або відповіді, які їм потрібні щодо фінансових звітів.

Як правило, Грейвс щороку працює близько 15 перевірок та 30 податкових декларацій. Вона каже, що різноманітність робить речі цікавими, з різними проблемами та проблемами у кожного клієнта.

Під час податкового сезону Грейвс зазвичай працює з 7:30 до 22:00, а в офіс заходить у суботу приблизно на п’ять годин. Решту року вона працює з 7:30 до 16:30, що дозволяє їй вести особисте життя.

Міжсезоння – вдалий час для канікул, і Грейвсу дозволяється вісім тижнів оплачуваного відпочинку на рік.

Грейвс каже, що її колеги, які є старшими аудиторами, можуть витратити від 80% до 90% свого часу на аудиторську роботу, вона присвячує аудиту лише близько третини свого часу.

Її аудиторська діяльність зосереджена на тестуванні існування та оцінки цінних паперів, якими володіють її клієнти хедж-фондів. Вона також перевіряє діяльність капіталу інвестора та операції із пов’язаними сторонами, такі як гонорари за управління та розподіл результатів, що виплачуються генеральному партнеру. Вона порівнює відсотки, що нараховуються кожному інвестору, з відсотками, зазначеними в угоді фонду, щоб забезпечити їх точність.

Для своїх клієнтів хедж-фондів, зареєстрованих у SEC, вона готує перевірену фінансову звітність, яку фонди повинні подати до SEC протягом 120 днів з кінця року. Ці клієнти також використовують свою перевірену фінансову звітність, щоб звітувати перед поточними інвесторами та інформувати потенційних нових інвесторів.

Даніель Р. Монтес, менеджер з внутрішнього аудиту, велика роздрібна торгівля

Менеджер внутрішнього аудиту Даніель Монтес провів останні вісім років аудитором або консультантом і обіймав багато посад від асоційованого до менеджерського складу. В даний час він працює у великому ритейлері в якості внутрішнього аудитора. 

Монтес описує свою роль людини, яка допомагає вам прибирати будинок до того, як батьки приїдуть додому. “Перш ніж зовнішні аудитори приїдуть на щорічний огляд, внутрішній аудит проводить рік тестування засобів контролю для забезпечення операційної ефективності”, – говорить він.