Внутрішній аудитор (IA)
Що таке внутрішній аудитор?
Внутрішній аудитор (ІА) – це кваліфікований фахівець, найнятий компаніями для надання незалежних та об’єктивних оцінок фінансової та операційної діяльності, включаючи корпоративне управління. Їм доручається забезпечити дотримання компаніями законів та норм, дотримання належних процедур та функціонування якомога ефективніше.
Ключові винос
- Внутрішній аудитор (ІА) – це кваліфікований фахівець, якому доручено проводити незалежну та об’єктивну оцінку фінансової та операційної діяльності компанії.
- Вони використовуються для того, щоб компанії дотримувались належних процедур та ефективно функціонували.
- Остаточні звіти представляються вищому керівництву та можуть містити рекомендації.
Розуміння внутрішнього аудитора (ІА)
Основна робота внутрішнього аудитора (ІА) полягає у виявленні проблем та їх виправленні до того, як вони будуть виявлені під час зовнішнього аудиту сторонніми фірмами або регулюючими органами, такими як Комісія з цінних паперів та бірж (SEC). Однією з ролей SEC є регулювання того, як компанії звітують про свою фінансову звітність, щоб забезпечити доступ інвесторів до всієї необхідної інформації перед інвестуванням.
Внутрішній аудит, як правило, виконує три завдання, описані нижче.
- Оцініть будь-які ризики та внутрішній контроль у компанії
- Переконайтеся, що компанія та її працівники відповідають федеральним законам та правилам штату
- Вносіть пропозиції щодо того, що потрібно зробити, щоб виправити невдалий аудит, або проблеми, які були визначені як проблемні під час аудиту
Процес внутрішнього аудиту
Для досягнення цієї мети внутрішні аудитори зазвичай виконують безліч завдань, включаючи вивчення інвентаризації, фінансових даних, методів складання бюджету та бухгалтерського обліку, а також створення оцінок ризику для кожного відділу. Робляться докладні примітки, проводяться співбесіди з працівниками, контролюється графік роботи, перевіряється матеріальне майно , а фінансова звітність перевіряється з метою усунення потенційно шкідливих помилок чи брехливості та пошуку способів підвищення продуктивності праці.
Після того, як внутрішній аудитор пройшов експертизу, висновки подаються у офіційному звіті. Звіт про аудит описує, як було проведено аудит, що він виявив та, за необхідності, пропозиції щодо покращень. Зазвичай його представляють вищим керівникам компанії. Якщо рекомендуються зміни, загальноприйнятим є запит внутрішнього аудитора пройти подальший аудит, щоб визначити, наскільки якісно були виконані рекомендовані зміни.
Державні компанії, якими торгують належним чином, також проводять внутрішній аудит, щоб переконатися, що компанія відповідає федеральним та державним правилам, включаючи норми, передбачені SEC. Однак компанії також повинні забезпечити, щоб їх бухгалтерська практика відповідала керівним принципам бухгалтерського обліку, викладеним Загальновизнаними принципами бухгалтерського обліку (GAAP).
Вимоги до внутрішніх аудиторів
веб-сайті МІА визначає внутрішній аудит як: „незалежна, об’єктивна діяльність із забезпечення та консультування, призначена для додавання вартості та вдосконалення діяльності організації. Це допомагає організації досягти своїх цілей, застосовуючи систематичний, дисциплінований підхід до оцінки та підвищення ефективності процесів управління ризиками, контролю та управління “.
Внутрішній аудитор проти зовнішнього аудитора
Іноді роль внутрішнього та зовнішнього аудиторів можна сплутати. Основна відмінність між ними полягає в тому, що внутрішні аудитори (ВА) працюють від імені керівництва компанії. Внутрішніх аудиторів наймає компанія, тоді як зовнішні аудитори призначаються голосуванням акціонерів.
Внутрішні аудитори найняті для навчання керівництва та персоналу про те, як бізнес може функціонувати краще. З іншого боку, зовнішні аудитори не мають таких зобов’язань. Вони несуть відповідальність за перегляд фінансової звітності, щоб переконатися, що вони точні та відповідають ЗПБО. Потім їх результати повідомляються акціонерам, а не керівництву.
Відповідно до Асоціації сертифікованих експертів з питань шахрайства, роль зовнішнього аудитора полягає в тому, щоб: «перевіряти бухгалтерські записи клієнтів та висловлювати думку щодо того, чи подається фінансова звітність справедливо відповідно до чинних стандартів бухгалтерського обліку суб’єкта господарювання, таких як Загалом Прийняті принципи бухгалтерського обліку (GAAP) або Міжнародні стандарти фінансової звітності (МСФЗ).Вони повинні стверджувати, чи не містить фінансова звітність суттєвих викривлень через помилки чи шахрайство “
Законодавчою вимогою є перевірка фінансової звітності державних компаній стороннім бухгалтером відповідно до Закону про цінні папери 1933 року та Закону про біржі цінних паперів 1934 року.34
Переваги внутрішнього аудитора (ІА)
Багато компаній вирішують найняти внутрішнього аудитора, незважаючи на юридичне зобов’язання це робити. Надійний внутрішній аудит розглядається як ключовий спосіб швидкого виправлення проблем, підтримання доброї репутації та запобігання марному витраченню грошей. Звіти, подані внутрішніми аудиторами (ІА), можуть допомогти компаніям процвітати та працювати з максимальною ефективністю. З цієї причини багато керівників розглядають їх як необхідні витрати.
Багато компаній вирішують найняти внутрішнього аудитора, незважаючи на юридичне зобов’язання це робити. Надійний внутрішній аудит розглядається як ключовий спосіб швидкого виправлення питань, підтримання доброї репутації та запобігання марному витраченню грошей. Звіти, подані внутрішніми аудиторами (ІА), можуть допомогти компаніям процвітати та працювати з максимальною ефективністю. Внутрішні аудитори також налаштовують компанію на успіх, коли відбувається щорічний зовнішній аудит. Робота внутрішнього аудитора полягає, по суті, у тому, щоб допомогти уловлювати та виправляти проблеми до того, як у зовнішнього аудитора з’явиться така можливість. З цієї причини багато керівників розглядають їх як необхідні витрати.