Списання запасів
Що таке списання запасів?
Списання запасів – це обліковий термін для офіційного визнання тієї частини запасів компанії, яка вже не має вартості. Списання запасів може бути зафіксовано одним із двох способів. Він може бути витрачений безпосередньо на рахунок витрат на продані товари (COGS) або може компенсувати рахунок запасів активів на рахунку протизалежних активів, який зазвичай називають резервом застарілих запасів або запасу запасів.
Ключові винос
- Списання запасів – це офіційне визнання тієї частини запасів компанії, яка більше не має вартості.
- Списання, як правило, трапляється, коли запас застаріває, псується, пошкоджується, викрадається або втрачається.
- Два методи списання запасів включають метод прямого списання та метод резервування.
- Якщо запас лише зменшується у вартості, замість того, щоб повністю його втратити, він буде списаний, а не списаний.
Розуміння списання запасів
Інвентар відноситься до активів, що належать бізнесу, які продаються для отримання доходу або перетворюються на товари, що продаються для отримання доходу. Загальновизнані принципи бухгалтерського обліку (GAAP) вимагають, щоб будь-яка стаття, яка представляє майбутню економічну цінність для компанії, визначалася як актив. Оскільки запаси відповідають вимогам активу, вони відображаються за первісною вартістю на балансі компанії в розділі про оборотні активи.
У деяких випадках інвентар може застаріти, зіпсуватися, пошкодитися, бути вкраденим або втраченим. Коли виникають такі ситуації, компанія повинна списати товарно-матеріальні запаси.
Облік списання запасів
Списання товарно-матеріальних цінностей – це процес вилучення з головної книги будь-яких товарно-матеріальних цінностей, що не мають вартості. Для списання запасів компанії можуть використовувати два методи: пряме списання та метод резервування.
Метод прямого списання проти методу надбавки
Використовуючи метод прямого списання, підприємство реєструє кредит на рахунку активів запасів та дебет на рахунку витрат. Наприклад, припустімо, що компанія з запасами на суму 100 000 доларів вирішує списати запаси на 10000 доларів наприкінці року. По-перше, фірма зарахує на рахунок запасів величину списання для зменшення залишку. Вартість валового запасу буде зменшена як така: 100 000 – 10 000 доларів = 90 000 доларів. Далі рахунок витрат на списання запасів буде збільшено дебетом для відображення збитків.
Рахунок витрат відображається у звіті про прибутки та збитки, зменшуючи чистий прибуток фірми і, таким чином, її нерозподілений прибуток. Зменшення нерозподіленого прибутку означає відповідне зменшення розділу власного капіталу балансу.
Якщо списання запасів є несуттєвим, компанія часто стягує списання запасів на рахунок витрачених товарів (COGS). Проблема з нарахуванням суми на рахунок COGS полягає в тому, що це спотворює валову рентабельність бізнесу, оскільки від продажу товару не вводиться відповідний дохід. Більшість списань запасів – це невеликі щорічні витрати. Велике списання запасів (наприклад, спричинене пожежею складу) може бути віднесено до періодичних втрат.
Інший метод списання товарно-матеріальних цінностей, відомий як метод резервування, може бути більш доцільним, коли товарно-матеріальні цінності можна обґрунтовано оцінити як втрачені, але інвентаризація ще не утилізована. Використовуючи метод надбавки, підприємство реєструє запис журналу із зарахуванням на рахунок контракта активів, такий як запас запасів або надбавка за застарілі запаси. Компенсаційний дебет буде здійснено на рахунок витрат.
Коли актив фактично продається, рахунок запасів буде зарахований, а рахунок запасів запасів буде списаний для зменшення обох. Це корисно для збереження історичної вартості на початковому рахунку запасів.
Особлива думка
Великі періодичні списання запасів можуть свідчити про те, що компанія погано управляє запасами. Можливо, компанія закуповує надмірні або дублюючі товарні запаси, оскільки втратила відстеження певних предметів, або використовує наявні товарні ресурси неефективно. Компанії, які не хочуть визнавати подібні проблеми, можуть вдаватися до нечесних методів, щоб зменшити видимий розмір застарілого або непридатного запасу. Ця тактика може становити шахрайство з інвентаризацією.
Списання запасів проти списання
Якщо товарний запас все ще має певну справедливу ринкову вартість, але його справедлива ринкова вартість виявляється меншою за його балансову вартість, його буде списано, а не списано. Коли ринкова ціна запасів опускається нижче його собівартості, правила бухгалтерського обліку вимагають, щоб компанія записала або зменшила звітну вартість запасів у фінансовій звітності до ринкової вартості.
Сума, яку потрібно записати, – це різниця між балансовою вартістю запасів та сумою готівки, яку підприємство може отримати, вибувши запаси найбільш оптимальним способом. Звіти про списання звітуються так само, як і списання, але замість списання рахунку витрат на списання запасів дебетується рахунок списання запасів.
Списання запасів (або списання) слід визнати відразу. Втрати або зменшення вартості не можна розподіляти та визнавати протягом декількох періодів, оскільки це означатиме, що певна вигода пов’язана з товарно-матеріальними цінностями.