Застарілий інвентар

Що таке застарілий інвентар?

Застарілі товарні запаси – це термін, який відноситься до товарних запасів, що знаходяться в кінці життєвого циклу своєї продукції. Цей інвентар не продавався і не використовувався протягом тривалого періоду часу, і не очікується, що він буде проданий у майбутньому. Цей тип запасів повинен бути списаний або списаний і може спричинити великі збитки для компанії.

Застарілі запаси також називають мертвими запасами або надлишковими запасами.

Ключові винос

  • Застарілі товарно-матеріальні запаси – це товарні запаси в кінці життєвого циклу продукції, які потрібно або списати, або списати з рахунків компанії.
  • Застарілі товарно-матеріальні цінності списуються шляхом списання витрат та зарахування рахунку протизалежних активів, таких як резерв застарілих запасів.
  • Рахунок контрактних активів враховується за рахунок повного рахунку запасів активів, щоб отримати поточну ринкову вартість або балансову вартість.
  • Коли застарілі запаси утилізуються, як пов’язана сума на рахунку активів запасів, так і рахунок протизалежних активів видаляються в журналі обліку вибуття.

Розуміння застарілого інвентарю

Інвентар відноситься до товарів і матеріалів, що перебувають у власності компанії, і які готові до продажу. Це один з найважливіших активів комерційної діяльності, оскільки на нього припадає величезний відсоток доходів торгової компанії.

У минулому, якщо інвентаризація проводилась занадто довго, товари могли дойти до кінця свого терміну служби та застаріти. В даний час, завдяки технологіям, стану достатку та високим сподіванням споживачів, життєвий цикл товару стає коротшим, а запаси застарівають набагато швидше.

Застарілі товарно-матеріальні цінності – це товарні запаси, які компанія все ще має в наявності після продажу. Коли товарний запас неможливо продати на ринках, він значно зменшується у вартості і може бути визнаний марним для компанії. Щоб визнати падіння вартості, застарілі запаси необхідно записати або списати у фінансовій звітності відповідно до  загальновизнаних принципів бухгалтерського обліку (GAAP).

Уцінка відбувається, якщо ринкова вартість запасів падає нижче вартості повідомили про фінансову звітність. Списання включає в себе повністю приймаючи інвентар від книги, коли він ототожнюється не має ніякого значення і, таким чином, не може бути продана.

Облік застарілих запасів

GAAP вимагає від компаній створити резервний рахунок запасів для застарілих запасів на своїх балансах та витратити свої застарілі запаси в міру розпорядження ними, що зменшує прибуток або призводить до збитків. Компанії повідомляють про застарілість товарних запасів шляхом списання рахунку витрат та зарахування рахунку протизалежних активів.

Коли дебетується рахунок витрат, це вказує на те, що гроші, витрачені на запаси, які застаріли, є витратами. Контрактний рахунок активів відображається на балансі безпосередньо під рахунком активів, до якого він відноситься, і це зменшує чисту звітовану вартість рахунку активів.

Приклади рахунків витрат включають вартість проданих товарів, рахунки застарілості запасів та збитки від списання запасів. Контрактний рахунок може включати резерв на застарілі запаси та застарілий запас запасів. Коли зменшення запасів невелике, компанії, як правило, нараховують вартість проданих товарів. Однак, коли величина списання велика, витрати краще зарахувати на інший рахунок.

Приклад застарілого інвентарю

Наприклад, компанія ідентифікує застарілий запас на суму 8000 доларів. Потім він підрахував, що товарні запаси все ще можуть бути продані на ринку за 1500 доларів і продовжують зменшувати вартість запасів. Оскільки вартість запасів впала з 8000 до 1500 доларів, різниця являє собою зменшення вартості, про яке потрібно повідомити в бухгалтерському журналі, тобто 8000 – 1500 $ = 6500 $.

Резерв за застарілим рахунком запасів – це резерв, який ведеться як рахунок протизалежних активів, з тим, щоб первісна вартість запасів могла зберігатися на рахунку запасів до моменту його утилізації. Коли остаточна інвентаризація остаточно утилізується, як матеріальний запас, так і надбавка за застарілу інвентаризацію очищаються.

Наприклад, якщо компанія утилізує застарілий запас, викинувши його, вона не отримає вартості продажу в 1500 доларів. Тому, крім списання запасів, компанія також повинна визнати додаткові витрати в розмірі 1500 доларів. Надбавка на застарілі запаси буде випущена шляхом створення цього журналу :

Запис у журналі видаляє вартість застарілих товарно-матеріальних запасів як з надбавки за застарілий рахунок запасів, так і з самого рахунку запасів.

Як варіант, компанія могла утилізувати запаси за якісь гроші, скажімо через аукціон за 800 доларів. У цьому випадку виручка в розмірі 800 доларів з аукціону на 700 доларів менше, ніж балансова вартість 1500 доларів. Сума в розмірі 700 доларів США буде списана на рахунок витрат, а запис журналу буде фіксувати вибуття запасів та отримання 800 доларів США від аукціону:

Чиста вартість товарно-матеріальних цінностей у розмірі 1500 доларів за мінусом 800 доларів від виручки від продажу створила додаткові збитки при вибутті 700 доларів, що нараховується на рахунок витрат на продані товари.

Велика кількість застарілих запасів є попереджувальним знаком для інвесторів. Це може бути симптомом поганої продукції, поганих прогнозів управління попитом та / або поганого управління запасами. Перегляд кількості застарілих запасів, які створює компанія, дасть інвесторам уявлення про те, наскільки добре продається товар і наскільки ефективним є процес інвентаризації компанії.