Адміністративний облік
Що таке адміністративний облік?
Адміністративний облік обробляє та звітує про внутрішні фактори та цифри, які впливають на прийняття рішень, оперативний контроль та планування управління.
Адміністративний бухгалтер, як правило, відповідає за досягнення адміністративних цілей компанії. Завданням управління та відстеження надходжень та витрат, обов’язки цих фахівців можуть поширюватися на надання допомоги компаніям із внутрішніми робочими оперативними звітами, такими як нарахування заробітної плати, податки та управління активами.
Ключові винос
- Адміністративний облік – це фактори та процеси, що застосовуються для управління управлінським плануванням та операціями.
- Адміністративні бухгалтери займаються функціями адміністративного обліку, такими як нарахування заробітної плати та податки, а також можуть бути бухгалтером.
- Хоча фінансовий облік зосереджений на усьому бізнесі, адміністративний облік, як правило, фокусується на певному процесі в компанії.
Як працює адміністративний облік
Адміністративний облік, підгрупа управлінського обліку, передбачає офіційну методологію збору, звітності та оцінки фінансових даних, що стосується планування та контролю управління.
Обов’язки з адміністративного обліку часто виконує адміністративний бухгалтер, який є працівником компанії. Ці особи зазвичай відповідають за такі справи, як бухгалтерія, нарахування заробітної плати, управління активами компанії, підготовка та планування податків, контроль запасів та корпоративне бюджетування.
Адміністративні бухгалтери допомагають підприємствам управляти фінансовими завданнями та витратами. Вони роблять це, створюючи звіти. Ці звіти створюються щодня, допомагаючи керівництву та адміністраторам оцінювати повсякденну діяльність та підтримувати та контролювати операції.
Поки бухгалтери складають фінансову звітність, адміністративні бухгалтери виконують інші функції, такі як ведення бухгалтерії та складання бюджету. Посада знаходиться десь між відділом кадрів та фінансовим відділом. Деякі ключові функції можуть включати обробку платежів, узгодження рахунків постачальників, обробку кредитних заявок для продавців, підготовку аудиторам.
Адміністративний облік проти фінансового
Адміністративний облік фокусується на господарських операціях. Фінансовий облік, ширше, – це сукупність даних у фінансовій звітності. Фінансовий облік, як правило, охоплює весь бізнес, тоді як адміністративний облік більше зосереджений на деталях або більш детальних рівнях, таких як товарні лінійки.
Крім того, фінансовий облік має стандарти, яким він повинен відповідати, такі як Загальновизнані принципи бухгалтерського обліку (GAAP), тоді як адміністративний бухгалтерський облік цього не робить. Сертифіковані бухгалтери – це популярне позначення, яке зустрічається у фінансовому обліку. Тим часом призначення дипломованого бухгалтера з управління (CMA), як правило, здійснюється тими, хто займається управлінським обліком.
Рівень оплати праці вищий і для професій фінансового бухгалтеру, частково, тому що для фінансових бухгалтерів існує більше вимог щодо підготовки кадрів.
Приклад адміністративного обліку
Таня – адміністративний бухгалтер у компанії ABC. Вона відповідає за фонд заробітної плати, а це означає, що відповідні податки, внески із сплатою визначених внесків (DC) та страхові витрати вираховуються із зарплат, а зарплати належним чином вносяться на рахунки працівників.
Таня також є корпоративним бухгалтером, який веде облік витрат і доходів, а також у бюджетному комітеті, де вона відповідає за розробку річного бюджету кожного відділу та забезпечення того, щоб відділи отримали доступ до своїх бюджетних коштів.