Еволюція бухгалтерського обліку та бухгалтерської термінології
Які витоки бухгалтерського обліку?
Бухгалтерський облік – це більше, ніж просто ведення списку дебетів та кредитів. Це мова бізнесу та, розширюючись, мова всього, що є фінансовим. Наші почуття збирають інформацію з оточення, яку наш мозок потім інтерпретує; бухгалтери перекладають складність фінансів у інформацію, яку може зрозуміти громадськість. У цій статті ми будемо слідувати обліку від його коріння в давнину до його сучасного еквівалента.
Основні винос:
- Бухгалтери з’явилися, коли суспільства використовували бартерну систему і їм потрібно було реєструвати угоди, які вони укладали щодо операцій з товарами чи послугами.
- Пізніше бухгалтерські книги бухгалтерського обліку заповнювались вручну і використовували систему одноразового або подвійного запису.
- Чернець Лука Пачолі заклав основу для сучасного бухгалтерського обліку, створивши незалежні записи, які дають більш чітке уявлення про фінансову діяльність суб’єкта господарювання – фінансову звітність.
- Залізниці та поява корпорацій стали стимулом для створення бухгалтерів.
Розуміння бухгалтерського обліку
Бухгалтерський облік – це мова, яка датується тисячоліттями і яка використовується в багатьох частинах світу. Найдавніші дані про цю мову походять від месопотамських цивілізацій. Месопотамії вели найраніші записи товарів, якими торгували та отримували їх, і ця діяльність пов’язана з ранньою документацією древніх єгиптян та вавилонян. Месопотамці використовували примітивні методи бухгалтерського обліку, ведучи записи, що деталізували операції з тваринами, худобою та посівами. В Індії філософ і економіст Чанакя писав “Арташаштра” за часів імперії Мауріан приблизно в другому столітті до нашої ери.
Бухгалтери
Найбільш імовірно, що бухгалтери з’явилися, коли суспільство ще використовувало бартерну систему для торгівлі (до 2000 р. До н. Е.), А не готівкову та комерційну економіку. Книги цих часів читаються як розповіді з датами та описами укладених торгів або термінами надання послуг.
Нижче наведено два приклади того, як могли виглядати ці записи книги:
- Понеділок, 12 травня: В обмін на трьох курей, яких я сьогодні забезпечив, Вільям Смолвуд (робітник) пообіцяв ранець із насінням, коли врожай буде завершено восени.
- Середа, 14 травня: Семюель Томсон (майстер) погодився зробити один комод в обмін на яєць на рік. Яйця повинні доставлятися щодня, коли скриня закінчена.
Усі ці операції велися в окремих книгах. Якщо виникала суперечка, вони надавали докази, коли справи передавались до магістратів. Ця система деталізації кожної угоди, хоч і нудна, була ідеальною, оскільки до завершення транзакцій могли пройти тривалі періоди.
Нові та вдосконалені книги
Коли валюти стали доступними, а торговці та купці почали нарощувати матеріальні багатства, бухгалтерія розвивалася. Тоді, як і зараз, діловий сенс та здатність до числа не завжди знаходилися в однієї людини, тому торговці, що займаються математикою-фобією, наймали бухгалтерів для ведення обліку того, що вони заборгували та хто заборгував перед ними.
До кінця 1400-х років ця інформація розташовувалась у стилі розповіді з усіма цифрами в одній колонці, незалежно від того, була сплачена сума, заборгованість чи іншим чином. Це називається одноразовим веденням бухгалтерії.
Ось зразок системи єдиного запису бухгалтера. Ви можете побачити, як вкладені записи з датою, описом, і чи були вони заборговані чи отримані символами у стовпці суми.
Бухгалтерові доводилося читати опис кожного запису, щоб вирішити, відраховувати чи додавати суму при обчисленні чогось такого простого, як щомісячний прибуток чи збиток. Це був трудомісткий і неефективний метод підрахунку.
Математичний чернець
Як частина традиції вчених ченців, які проводили наукові та філософські дослідження високого рівня в 15 столітті, італійський чернець Лука Пачолі оновив загальну структуру ведення бухгалтерії та створив основу для сучасного бухгалтерського обліку. Пачолі, якого широко називають батьком бухгалтерського обліку, опублікував у 1494 році підручник “Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita”, який показав переваги подвійної системи ведення бухгалтерії. Ідея полягала в тому, щоб перерахувати ресурси суб’єкта господарювання окремо від будь-яких вимог інших суб’єктів щодо цих ресурсів. У найпростішій формі це означало створення балансу з окремими дебетами та кредитами. Це нововведення зробило ведення бухгалтерії більш ефективним та дало більш чітке уявлення про загальну силу компанії. Однак цей запис був лише для власника, який найняв бухгалтера. Широкий загал не мав доступу до таких записів – принаймні поки що.
Ось як могла виглядати система подвійного введення. Ви можете побачити два окремі стовпці для дебетів та кредитів, а також опис кожної операції та спосіб її оплати – готівку чи товари. У цьому випадку це були кури, насіння, яйця та меблі.
Приїзд до Америки
Бухгалтерія мігрувала до Америки з європейською колонізацією. Хоча це іноді називали бухгалтерським обліком, бухгалтери все ще робили введення основних даних та розрахунки для власників бізнесу. Однак бізнес, про який йде мова, був досить малим, щоб власники були особисто залучені та складання складної фінансової звітності або аналізу витрат та вигод.
Американська залізниця
Поява корпорацій у США та створення залізниці стали каталізаторами, які перетворили бухгалтерію на практику бухгалтерського обліку. З цих двох факторів залізниця була найпотужнішою. Щоб товари та люди дісталися до місця призначення, вам потрібні мережі розподілу, розклад доставки, збір тарифів, конкурентоспроможні тарифи та певний спосіб оцінити, чи все це робиться найбільш ефективно. Введіть бухгалтерський облік з його оцінками витрат, фінансовою звітністю, коефіцієнтами діяльності, виробничими звітами та безліччю інших показників, щоб надати компаніям дані, необхідні для прийняття обґрунтованих рішень.
Залізниці також дозволяли передавати інформацію з міста в місто з великою швидкістю. Господарські операції можуть бути врегульовані за лічені дні, а не місяці. Навіть час був нерівномірним по всій країні до залізниці. Раніше кожне селище вирішувало, коли день починається та закінчується загальним консенсусом. Це було змінено на єдину систему, оскільки необхідно було доставляти та вивантажувати товари на певних станціях у передбачуваний час.
Скорочення країни завдяки залізницям та запровадженню однаковості заохочувало інвестиції, які, в свою чергу, більше зосереджували увагу на бухгалтерському обліку. До 1800-х років інвестування було або грою знань, або удачею. Люди купували випуски акцій у компаніях, з якими вони були знайомі, через знання галузі чи знайомства з власниками. Інші сліпо інвестували відповідно до заохочення родичів та друзів. Не було фінансових звітів, щоб перевірити, чи хочете ви інвестувати в корпорацію чи бізнес; таким чином, пов’язані з цим ризики гарантували, що інвестування буде лише для багатих – спорт багатія рівнозначний азартним іграм. Цей образ зберігається і сьогодні.
Рання фінансова звітність
Для залучення інвесторів корпорації почали публікувати свою фінансову звітність у формі балансу, звіту про доходи та звіту про рух грошових коштів. Ці документи були підтвердженням здатності компанії отримувати прибуток. Хоча інвестиційний капітал стимулював операції та прибуток для більшості корпорацій, він також посилював тиск на керівництво, щоб догодити своїм новим начальникам – акціонерам. Зі свого боку, акціонери не повністю довіряли керівництву, що виявляло необхідність незалежних фінансових оглядів діяльності компанії.
Народження професії
Бухгалтери вже мали важливе значення для залучення інвесторів, і вони швидко стали важливими для підтримки довіри інвесторів. Професія бухгалтера була визнана в 1896 році із встановленням професійного звання дипломованого бухгалтера (CPA). Звання присвоюється тим, хто склав державні іспити та має трирічний досвід роботи в цій галузі. Створення професійних бухгалтерів сталося у зручний час. Менш ніж через 20 років попит на CPA стрімко зріс, оскільки уряд США, який потребував грошей для ведення війни, почав стягувати податок на прибуток.
Бухгалтерський облік сьогодні
Технологія змінила бухгалтерський облік сьогодні. Бухгалтерія тепер автоматизована. З тих пір, як перші записи велися в Америці, бухгалтери використовували ряд інструментів. Додавальна машина в 1890 р. Допомогла бухгалтерам на початку обчислити надходження та швидко звірити свої книги. Коли IBM випустила перший комп’ютер у 1952 році, бухгалтери стали одними з перших, хто використовував їх. Сьогодні технологія принесла бухгалтерське програмне забезпечення, таке як Quickbooks. Ці нові досягнення набагато інтуїтивніші, допомагаючи бухгалтерам виконувати свою роботу швидше, точніше та легше.