Практика бухгалтерського обліку
Що таке практика бухгалтерського обліку?
Практика бухгалтерського обліку – це процес та діяльність реєстрації щоденних фінансових операцій суб’єкта господарювання. Для складання законодавчо необхідної річної фінансової звітності компанії необхідна практика бухгалтерського обліку. Існують різні методи бухгалтерського обліку, які компанії можуть вибрати, і існують принципи, яких компанії повинні дотримуватися. Загальновизнані принципи бухгалтерського обліку (GAAP) посилаються на загальний набір принципів бухгалтерського обліку, стандартів та процедур, виданих Радою зі стандартів фінансового обліку (FASB). Державні компанії в США повинні дотримуватися GAAP, коли їхні бухгалтери складають свою фінансову звітність.
Основні винос:
- Практика бухгалтерського обліку – це запис щоденних фінансових операцій суб’єкта господарювання, необхідних для складання законодавчо необхідних фінансових звітів.
- Державні компанії в США повинні дотримуватися GAAP у своїй бухгалтерській практиці.
- Двома популярними методами бухгалтерського обліку є бухгалтерський облік готівки та облік нарахування.
Розуміння практики бухгалтерського обліку
Практика бухгалтерського обліку необхідна, щоб компанія могла складати річну та законодавчо необхідну фінансову звітність: звіт про прибутки та збитки, звіт про сукупний дохід, баланс, звіт про рух грошових коштів та звіт про власний капітал.
Різні методи бухгалтерського обліку використовуються компаніями для їх бухгалтерської практики. Двома основними методами є облік грошових коштів та облік нарахування.
Облік готівки
Для бухгалтерського обліку доходи та витрати реєструються у міру їх надходження та сплати, а операції реєструються лише тоді, коли готівка витрачається або отримується. Наприклад, у бухгалтерському обліку продажу продаж фіксується під час отримання платежу, а витрати реєструються лише тоді, коли оплата векселя. Цей метод є найбільш типовим методом для малого бізнесу. Однак, якщо бізнес приносить за рік продаж понад 5 мільйонів доларів, він повинен обрати метод обліку нарахування, згідно з даними Служби внутрішніх доходів.
Облік нарахувань
Облік нарахувань базується на принципі відповідності, який призначений для узгодження строків реалізації доходів та витрат. Порівнюючи доходи з витратами, метод нарахування дає більш точну картину справжнього фінансового стану компанії. За методом нарахування операції реєструються тоді, коли вони були здійснені, а не тоді, коли фактично здійснено платіж. Це означає, що замовлення на придбання відображається як дохід, навіть якщо кошти надходять не відразу. Те саме стосується витрат, оскільки вони реєструються, коли платіж, можливо, ще не був здійснений.
Принципи бухгалтерського обліку
Принципи бухгалтерського обліку – це правила та концепції, що застосовуються до бухгалтерської діяльності. GAAP посилається на загальний набір принципів, стандартів та процедур бухгалтерського обліку, виданих Радою зі стандартів фінансового обліку (FASB). Державні компанії в США повинні дотримуватися принципів GAAP при складанні своєї фінансової звітності. GAAP – це поєднання авторитетних стандартів (встановлених комісіями з питань політики) та загальноприйнятих способів фіксування та подання звітної інформації. GAAP має на меті покращити чіткість, послідовність та порівняння фінансової інформації. Ось декілька прикладів принципів GAAP:
Принцип визнання доходу
Цей принцип застосовується до доходу, що вноситься у звіт про прибутки та збитки. Дохід – це валовий приплив грошових коштів та дебіторської заборгованості підприємства від реалізації товарів послуг або отримання будь-яких відсотків, роялті та дивідендів.
Принцип історичної вартості
Принцип історичної собівартості вимагає, щоб ціна, сплачена за актив, під час його придбання, була основою для його обробки в наступні облікові періоди. Якщо актив придбано без будь-яких витрат, об’єкт не буде записаний як актив. Наприклад, репутація компанії є цінним активом, але вона не фіксується на рахунках.
Принцип відповідності
Принцип узгодження вимагає, щоб компанія звітувала про витрати у своєму звіті про прибутки та збитки за той період, за який отримані відповідні доходи. Крім того, зобов’язання повинно бути внесено до балансу на кінець звітного періоду. Принцип узгодження пов’язаний із методом нарахування та вимагає коригування входів.
Принцип повного розкриття інформації
Відповідно до цього принципу, фінансова звітність повинна передавати інформацію, а не приховувати її. Фінансова звітність повинна розкривати всю відповідну інформацію. Через принцип повного розкриття інформації компанії додають примітки до своїх фінансових звітів.
Принцип об’єктивності
Відповідно до принципу об’єктивності, дані бухгалтерського обліку повинні бути визначеними, перевіряними та вільними від особистих упереджень бухгалтера. Кожна операція, зафіксована на рахунках, повинна мати докази, що підтверджують це, наприклад, у формі квитанцій, касових записок або рахунків-фактур.
Особливі міркування щодо практики бухгалтерського обліку
Оскільки фізичний та цифровий світ з часом інтегруються, сучасні інформаційні системи бухгалтерського обліку, як правило, є комп’ютерними методами із спеціальним програмним забезпеченням для бухгалтерського обліку.
Практика бухгалтерського обліку та приєднані до них системи складають фінансові звіти, які використовуються внутрішньо керівництвом для оцінки результатів діяльності та стратегічного планування. Фінансові звіти також використовуються зовнішніми зацікавленими сторонами, включаючи інвесторів, кредиторів та податкові органи. У поєднанні з практикою бухгалтерського обліку інформаційні системи бухгалтерського обліку підтримують всі функції та діяльність бухгалтерського обліку, включаючи аудит, фінансовий облік та звітність, а також податковий менеджмент та бухгалтерський облік.
Культура бухгалтерської практики часто встановлює індивідуальні стандарти, поведінку та ставлення. Ці способи ведення бізнесу можуть сукупно виявлятися як добрими, так і поганими нормами. У гірших випадках бухгалтерська практика може призвести до фінансових скандалів. Серед гучних скандалів – WorldCom та Tyco у 2002 році; та Toshiba у 2015 році.