Примирення
Що таке примирення?
Звірка – це процес бухгалтерського обліку, який порівнює два набори записів, щоб перевірити правильність та узгодженість цифр. Примирення також підтверджує, що рахунки в головній книзі є послідовними, точними та повними. Однак примирення може використовуватися і в особистих цілях, окрім комерційних.
Звірка рахунків особливо корисна для пояснення різниці між двома фінансовими записами або залишками на рахунках. Деякі відмінності можуть бути прийнятними через терміни виплат та депозитів. Однак незрозумілі або таємничі розбіжності можуть попереджати про шахрайство або приготування книг. Компанії та приватні особи можуть звіряти свої записи щодня, щомісяця або щороку.
Ключові винос
- Компанії використовують звірку, щоб запобігти помилкам балансу на своїх фінансових рахунках, перевірити наявність шахрайства та узгодити головну книгу.
- У подвійному обліку кожна операція відображається як дебет і як кредит.
- Фізичні особи також можуть використовувати звірку рахунків, щоб перевірити точність своїх чеків та рахунків на кредитних картках.
Розуміння примирення
Немає стандартного способу звірки рахунку. Однак загальновизнані принципи бухгалтерського обліку (GAAP) вимагають подвійного обліку де операція вноситься до головної книги у двох місцях – і це найпоширеніший інструмент звірки.
Облік подвійних записів – це корисний спосіб узгодження рахунків, який допомагає виявити помилки з обох сторін запису. У бухгалтерському обліку подвійних операцій, який зазвичай використовується компаніями, кожна фінансова операція проводиться на двох рахунках – кредитному та дебетовому рахунках.
Один рахунок отримає дебет, а другий рахунок отримає кредит. Наприклад, коли бізнес здійснює продаж, він списує грошові кошти або дебіторську заборгованість (на балансі) та зараховує дохід від продажу (у звіті про прибутки та збитки).
У наступному прикладі Мері створює компанію для газонокосарки. Мері використовує 2000 доларів, які вона заощаджує, як стартове фінансування для свого бізнесу. Вона використовує його для придбання газонокосарки. Потім вона використовує газонокосарку для завершення своєї першої роботи з косіння газону.
Використовуючи систему подвійного обліку, вона списує грошові заощадження в розмірі 2000 доларів і зараховує свої активи, що на ту саму суму є газонокосаркою. За свою першу роботу вона зараховує 500 доларів США доходу і стягує стільки ж за дебіторську заборгованість. Як її кредити, так і дебети узгоджуються і однакові.
Короткий огляд
При звірянні рахунків дебети та кредити повинні балансувати до нуля.
Інший спосіб проведення звірки – метод конвертації рахунків. Тут такі записи, як квитанції або анульовані чеки, просто порівнюються із записами в головній книзі, аналогічно звірянню особистого обліку.
Особливі міркування
Також можна зробити подвійний запис журналу, який впливає лише на баланс. Наприклад, якщо підприємство бере довгострокову позику на суму 10 000 доларів, бухгалтер дебетує з касового рахунку (актив на балансі) та зараховує рахунок довгострокового боргу ( зобов’язання на балансі).
Коли підприємство отримує рахунок-фактуру, воно зараховує суму рахунку-фактури до кредиторської заборгованості (на балансі) і дебетує витрати (у звіті про прибутки та збитки ) на ту саму суму. Коли компанія сплачує рахунок, вона списує кредиторську заборгованість та зараховує грошовий рахунок. З кожною операцією в головній книзі ліва (дебетова) та права (кредитна) сторони журналу повинні узгоджуватися, узгоджуючись з нулем.
Типи примирення
Особисте примирення
Періодично багато людей узгоджують свої чекові книжки та рахунки на кредитних картках, порівнюючи свої письмові чеки, квитанції дебетових карток та квитанції кредитних карток зі своїми виписками з банківських та кредитних карток. Цей тип звірки рахунків дає змогу визначити, чи здійснюється шахрайське вилучення грошей.
Звіривши свої рахунки, фізичні особи також можуть переконатися, що фінансові установи (FI) не допустили помилок у своїх рахунках, і це дає споживачам загальну картину своїх витрат. Після узгодження рахунку операції з випискою повинні відповідати записам власника рахунку. Для чекового рахунку важливо врахувати депозити, що очікують на розгляд, або непогашені чеки.
Примирення бізнесу
Компанії повинні узгодити свої рахунки, щоб запобігти помилкам балансу, перевірити шахрайство та уникнути негативних думок аудиторів. Зазвичай компанії проводять звірку балансу щомісяця після закриття книг за попередній місяць. Цей вид звірки рахунків передбачає перегляд усіх рахунків балансу, щоб переконатися, що операції були належним чином занесені на правильний рахунок головної книги. Можливо, доведеться відкоригувати записи журналу, якщо вони були заброньовані неправильно.
Деякі звірки необхідні для того, щоб надходження та відтік грошових коштів співпадали між звітом про прибутки та збитки, балансом та звітом про рух грошових коштів. GAAP вимагає, щоб, якщо використовується прямий метод подання звіту про рух грошових коштів, компанія все одно повинна узгодити рух грошових потоків із звітом про прибутки та збитки та балансом.
Якщо використовується непрямий метод, то грошовий потік з розділу операцій вже представлений як звірка трьох фінансових звітів. Інші примирення перетворюють заходи, не пов’язані з GAAP, такі як прибуток до сплати відсотків, податків, амортизації та амортизації ( EBITDA ), у відповідні їм затверджені GAAP.
Поширені запитання про примирення
Що означає примирення?
Звірка – це процес бухгалтерського обліку, який має на меті перевірити два набори записів, часто внутрішні та зовнішні, щоб переконатися, що цифри є точними та узгоджуються.
Чому слід узгодити свої рахунки
Узгодження рахунків є важливим, оскільки воно допомагає виявити будь-які помилки, розбіжності або шахрайство у ваших бухгалтерських книгах, які можуть серйозно вплинути на фінансовий стан вашої компанії. Примирення – це хороша ділова практика, яка може допомогти успіху бізнесу.
Що таке процес примирення?
Не існує конкретного методу, в якому потрібно проводити звірку, але загалом він передбачає порівняння ваших внутрішніх рахунків із зовнішніми рахунками, таких як перегляд платежів та депозитів, перегляд банківських виписок щодо всіх відтоків та надходжень готівки, відмітка витрат Ви не маєте квитанцій і гарантуєте, що всі дебети відповідають кредитам і навпаки.
Що є прикладом примирення?
Прикладом узгодження може бути придбання певних активів для бізнесу, що використовується для отримання доходу, та забезпечення належного відображення придбання як на балансі, так і у звіті про прибутки та збитки. Готівка, яка використовується для здійснення покупок, буде відображатися як дебет на касовому рахунку, а кредит – як рахунок активів.