T-рахунок
Що таке T-рахунок?
T-рахунок – це неформальний термін для набору фінансових записів, що використовує подвійне ведення бухгалтерії. Цей термін описує зовнішній вигляд бухгалтерських записів. Спочатку на сторінці малюється велика літера Т. Потім заголовок рахунку вводиться трохи вище верхньої горизонтальної лінії, тоді як знизу дебети перераховані зліва, а кредити – праворуч, відокремлені вертикальним рядком літери T.
T-рахунок також називається рахунком книги.
Розуміння T-рахунку
У подвійному обліку, широко поширеному методі бухгалтерського обліку, вважається, що всі фінансові операції впливають принаймні на два рахунки компанії. Один рахунок отримає дебетовий запис, а другий – кредитний запис для запису кожної трансакції, що відбувається.
Кредити та дебети реєструються в головній книзі, де всі залишки на рахунках повинні збігатися. Візуальний вигляд журналу книги окремих рахунків нагадує Т-подібну форму, отже, чому рахунок бухгалтерського обліку також називають Т-рахунком.
T-рахунок – це графічне представлення головної книги, яка фіксує операції бізнесу . Він складається з наступного:
- Заголовок рахунку у верхній горизонтальній лінії T
- Сторона дебету зліва
- Кредитна сторона праворуч
Ключові винос
- T-рахунок – це неформальний термін для набору фінансових записів, що використовують подвійне ведення бухгалтерії.
- Його називають Т-рахунком, оскільки бухгалтерські записи розміщені таким чином, що нагадують Т-подібну форму.
- Заголовок рахунку відображається трохи вище T. Під ним, дебети перераховані ліворуч, а кредити записані праворуч, розділені рядком.
- T-рахунок дає керівництву бухгалтерам інформацію про те, що вносити в книгу, щоб отримати коригуючий баланс, щоб доходи дорівнювали витратам.
Приклад T-рахунку
Якщо компанія Barnes & Noble Inc. продала книг на 20 000 доларів, вона списає з готівкового рахунку 20 000 доларів, а книги чи інвентарний рахунок – 20 000 доларів. Ця система подвійного входу показує, що компанія зараз має на 20 000 доларів більше готівки та відповідно на 20 000 доларів менше запасів у своїх книгах. T-рахунок буде виглядати так:
T- Запис рахунку
Для різних рахунків дебети та кредити можуть перетворюватися на збільшення або зменшення, але дебетова сторона завжди повинна лежати ліворуч від контуру Т, а кредитні записи повинні бути записані праворуч. Основні компоненти балансу – активи, зобов’язання та власний капітал (SE) – можуть відображатися на рахунку T після того, як відбудеться будь-яка фінансова операція.
Дебетовий запис рахунку активів означає збільшення на рахунку, тоді як права частина Т-рахунку активу являє собою зменшення на рахунку. Це означає, що компанія, яка отримує готівку, наприклад, списає рахунок з активів, але кредитуватиме рахунок, якщо виплатить готівку.
Пасив та власний капітал (SE) на Т-рахунку мають записи зліва, щоб відобразити зменшення на рахунках, а будь-який кредит означає збільшення на рахунках. Компанія, яка випустить акції на суму 100 000 доларів, матиме на рахунку T рахунок збільшення рахунку активів та відповідне збільшення рахунку власного капіталу:
Т-рахунки можуть також використовуватися для фіксації змін у звіті про прибутки та збитки, де рахунки можуть бути створені для доходів ( прибутків ) та витрат (збитків) фірми. Для рахунків доходів дебетові записи зменшують рахунок, тоді як кредитна історія збільшує рахунок. З іншого боку, дебет збільшує рахунок витрат, а кредит зменшує його.
Переваги T-рахунку
T-рахунки зазвичай використовуються для підготовки коригуючих записів. Принцип відповідності в бухгалтерському обліку нарахувань стверджує, що всі витрати повинні збігатися з доходами, створеними протягом періоду. T-рахунок дає керівництву бухгалтерам інформацію про те, що вносити в книгу, щоб отримати коригуючий баланс, щоб доходи дорівнювали витратам.
Власник бізнесу також може використовувати T-рахунки для вилучення такої інформації, як характер трансакції, що відбулася в певний день, або залишок і рух кожного рахунку.