План рахунків (COA)
Що таке План рахунків (COA)?
План рахунків (COA) – це індекс усіх фінансових рахунків у головній книзі компанії. Коротше кажучи, це організаційний інструмент, який забезпечує легкозасвоювану розбивку всіх фінансових операцій, які компанія проводила протягом певного звітного періоду, розбито на підкатегорії.
Ключові винос
- План рахунків (COA) – це фінансовий організаційний інструмент, який забезпечує повний перелік кожного рахунку в головній книзі компанії, розбитий на підкатегорії.
- Він використовується для організації фінансів та надання зацікавленим сторонам, таким як інвестори та акціонери, більш чіткого розуміння фінансового стану компанії.
- Щоб читачам було простіше знаходити конкретні рахунки, кожен план рахунків зазвичай містить ім’я, короткий опис та ідентифікаційний код.
Як працює Плани рахунків (COA)
Компанії використовують план рахунків (COA) для організації своїх фінансів та надання зацікавленим сторонам, таким як інвестори та акціонери, більш чіткого уявлення про їх фінансовий стан. Розділення витрат, доходів, активів та зобов’язань допомагає досягти цього та забезпечити відповідність фінансової звітності стандартам звітності.
Перелік кожного рахунку, яким володіє компанія, зазвичай відображається в порядку, в якому вони відображаються у її фінансовій звітності. Це означає, що балансові рахунки, активи, пасиви та власний капітал перераховані спочатку, а потім рахунки у звіті про прибутки та збитки – доходи та витрати.
Для невеликої корпорації COA можуть включати такі субрахунки під рахунок активів:
- Готівкою
- Накопичувальний рахунок
- Залишок дрібних грошових коштів
- Дебіторська заборгованість
- Недепоновані кошти
- Інвентарні активи
- Передплачена страховка
- Транспортні засоби
- Будинки
Рахунок зобов’язань може мати субрахунки, такі як:
- Кредитна картка компанії
- Нараховані зобов’язання
- Кредиторська заборгованість
- Зобов’язання з оплати праці
- Ноти до оплати
Власний капітал акціонерів можна розбити на такі рахунки:
Щоб читачам було простіше знаходити конкретні рахунки, кожен план рахунків зазвичай містить ім’я, короткий опис та ідентифікаційний код. Кожній діаграмі у списку присвоюється багатоцифрове число; наприклад, усі рахунки активів починаються з цифри 1.
Ось спосіб подумати про те, як сертифікати автентичності відповідають вашим власним фінансам. Скажімо, у вас є чековий рахунок, ощадний рахунок і депозитний сертифікат (CD) в тому ж банку. Коли ви входите у свій обліковий запис в Інтернеті, ви зазвичай переходите на сторінку огляду, де відображається залишок у кожному обліковому записі. Подібним чином, якщо ви використовуєте онлайн-програму, яка допомагає вам керувати всіма вашими рахунками в одному місці, наприклад, Монетний двір або Особистий капітал, те, що ви дивитесь, – це, по суті, те саме, що і COA компанії. Ви можете побачити всі свої активи та зобов’язання на одній сторінці.
Приклад підтвердження дійсності
В межах рахунків звіту про прибутки та збитки доходи та витрати можуть бути розбиті на операційні доходи, операційні витрати, позареалізаційні доходи та позареалізаційні збитки. Крім того, рахунки операційних доходів та операційних витрат можуть бути додатково організовані за діловими функціями та / або за підрозділами компанії.
Багато організацій структурують свій сертифікат підписанності таким чином, щоб інформація про витрати окремо збиралася відділом; таким чином, відділ збуту, відділ техніки та бухгалтерія мають однаковий набір рахунків витрат. Приклади рахунків витрат включають вартість проданих товарів (COGS), витрати на амортизацію, комунальні витрати та витрати на заробітну плату.
Особливі міркування
Сертифікати автентичності можуть відрізнятися та бути пристосовані для відображення діяльності компанії. Однак вони також повинні дотримуватись керівних принципів, викладених Радою зі стандартів фінансового обліку (FASB) та загальновизнаних принципів бухгалтерського обліку (GAAP).
Найважливіше значення має те, що сертифікати автентичності не змінюються з року в рік. Це гарантує точне порівняння фінансів компанії з часом.